支出凭证粘存单说明.doc

支出憑證粘存單說明 一、粘貼說明 1.單據粘貼時，請按憑證粘貼線由左邊至右對齊，面積大者在下，小者在上，由上而下粘貼整齊，每張發票之間距離約0.5公分，並以10張為限，且應注意勿將單據內容粘住。 2.應註明經費來源(含經費或計畫名稱、會計室電腦代號)，並以一張粘存單對應一個條碼。 3.對不同經費來源及費用別之原始憑證與發票，請勿混合粘貼。 二、受款人基本資料欄填寫說明 依勾選之付款方式加註下列資料於受款人基本資料欄。 1.開立支票：（個人支票以自領為原則，支票如需郵寄請註明郵寄地址。） （1）受款人為個人：請書明姓名、身分證字號、聯絡電話、e-mail（通知用） （2）受款人為廠商：請書明廠商名稱、統一編號、聯絡電話、e-mail（通知用） 2.匯款：（存款戶名與受款人名稱須ㄧ致。廠商與個人以匯款為原則。） （1）受款人為個人：請書明姓名、身分證字號、聯絡電話、e-mail（通知用）、存入帳戶資料（銀行名稱、帳戶號碼：郵局與華南銀行帳戶免匯費）。 （2）受款人為廠商：請書明廠商名稱、統一編號、聯絡電話、e-mail（通知用）、存入帳戶資料（銀行名稱、帳戶號碼）。 3.零用金：行政單位新台幣五佰元以下使用。 4.沖帳：應寫明沖帳來源，XX年XX月XX日XXX借款OOO元內沖帳。 5.其他：非上述4項付款方式(如保管品)時，則請自行填寫。 三、核銷