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时间管理和经营意识2
时间管理与经营意识;训练的主要内容;训练的主要内容;时间是什么;傻瓜——不断重复做同样的事,不做改变,而想要同样的结果。
(我们需要创意性的思维);时间是什么?;人生的每一刹那都是唯一的;平均80岁寿命;下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你只需回答“Yes” Or “ No”.
1 你通常工作很长时间吗?
2 你通常把工作带回家吗?
3 你感到很少花时间去做你想做的事吗?
4 如果没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感?
5 即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力?
6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件?
7 你经常在做重要工作时被打断吗?
8 你经常占用用餐时间工作吗?
9 在上个月里,你是否忘记一些重要的约会?
10 你时常把工作推到最后一分钟,然后很努力的去做完它们?
11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗?
12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗?
13 当你长休了一段时间,你是否有负罪感?
14 你常无暇阅读与工作有关的书籍?
15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事?
16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来? ; 总结你的时间掌控;时间陷阱;训练的主要内容;“不能管理时间,便什么都不能管理”
——(美)杜拉克;大石头;I+重要性;紧急;; 偏重第三类事务,结果
短视近利
危机处理
被视为巧言令色
轻视目标与计划
缺乏自制力,怪罪他人
人际关系浮泛,甚至破裂;;;Diarize(定出做的时间)
变为
Do it latter(呆会做); 时间自然法则总结;训练的主要内容;订定每日工作计划;避免分散注意力; 优先管理的核心
1、Make a list of things to do today
把每天要做的事情列一份清单
2、Set priority and work on the most important
确定优先次序,从最重要的开始做
3、Do it every day!
每天这么做!
每日计划:
Plan the next d b you l the office.
在你 办公室 前,计划 天的工作。;决定优先顺序的方法;Specific 具体的
Measurable 可衡量的
Achievable 可实现的
Relevant 与价值相关的
Tractable 可跟进的;将阻碍减到最低;What I am here for ?
对我的岗位来说,最重要的职责是什么?;Productivity Challenges
对生产率的挑战
1、Shifting priorities/crisis management
优先顺序不明确/危机管理
2、Telephone interruptions 电话打扰
3、Lack of Priorities/objectives 缺乏优先/目标
4、Attempting too much 贪多嚼不烂
5、Drop-in visitors 不速之客
6、Ineffective delegation 无效授权
7、Cluttered desk/losing things 桌面杂乱无章/找不到东西
8、Lack of self-discipline/procrastination 缺乏自律/拖延
9、Inability to say “No” 不会说“不”
10、Meetings 会议;学习分配工作;今日事今日毕;培养说“不”的能力;应付突发状况;随时检视;训练的主要内容;经常成本与资本投资
时间管理应放在哪儿?
;时间管理——过程管理;经营意识;训练的主要内容;常见现象与问题思考;常见现象与问题答案;检视你是否达到该训练课程的目标;做时间的主人而非时间的奴隶
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