物业管理实务 教学课件 作者 鲁捷第2章 2．5 物业档案管理.pptVIP

2．5 物业档案管理; 物业档案管理是对物业资料的综合管理，是指对在物业的购置、维修变迁和管理过程中所形成的图、档、卡、册、表等物业资料经过收集、整理、分类，运用科学的方法进行的综合管理。;;2．5．1 物业档案管理的内容;（1）业主 ;2．物业项目档案 ;2．5．2 物业档案管理的程序;2．整理 ;物业档案整理的具体实施包括以下环节： ;（2）立卷 ;1）物业管理立卷类别。常见的有： ;2）立卷工作的内容 ;卷内文件材料的编号 ;2）立卷工作的内容 ;（a）文件卷、仲裁卷卷内目录的填制 ;（b）登记卷卷内目录 ;（c）卷内目录其他内容的填写方法 ;2）立卷工作的内容 ;案卷封面的填制 ;2）立卷工作的内容 ;案卷装订应注意： ;（4）案卷目录编制 ;3．更新 ;4．保管;5．利用 ;作业：