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一般销售管理流节程1
广州市电信实业有限公司
电信器材分公司一般销售管理流程文件编号:修订状态:
生效日期:第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 3 页
1.目的
对本公司的一般销售业务受理及销售全过程予以规定,确保与顾客的沟通保持及时、顺畅,顾客的要求得到满足。
2.适用范围
适用于本公司电信器材、配套设备的一般销售业务受理、销售及结算。
3、流程、职责和关键控制点
流 程职 责关键控制点相关文件/记录
开始
业务受理
开单/派工
发 料
审 核
N
Y
F业务管理员
F经营部经理
F储运部
F储运部
F初审业务订单内容/条款是否明确,清楚;客户要求(如交货期/材料品种等)表述是否清楚;
F 业务订单中存在不明确事项时应与客户进行进一步的沟通;
F 对业务订单进行分类登记(包括传真/电话通知)。
F 审核业务订单中客户要求表述是否清楚;公司能否满足客户的要求(交货期/材料品种等);
F 业务订单中存在不明确事项或与客户要求不一致时应与客户沟通,直到双方达成一致意见;
F 将业务订单分派给业务人员。
F开出领料单;
F 领料单上材料品种/规格应与订单要求一致。
F 分派运输车辆/人员。
F按领料单要求发料;
F 检查、核对材料品种/规格/数量是否正确。
F 按要求在K/3系统打印单据。
F《业务信息登记表》
F《业务信息登记表》
F 业务订单
F领料单
F领料单
F《材料单据交接规范》
F《仓储服务规范》流 程职 责关键控制点相关文件/记录结 束
配 送/跟踪
校 核
回 单
结 算
统计分析
F储运部
F储运部管料员
F帐料员
F财务部
F帐料员
F经营部
F各部门
F按合适的线路进行配送;
F 按规定的交货时限配送;
F 对配送过程进行跟踪,发现无法及时达到目的地时及时采取措施;
F 将配送有关结果实时录入K/3系统。
F 交货后,与客户有关人员完成签单交接手续;
F 在K/3系统做出库单;
F 将单据返回料帐处理人员。
F检查/核对相应的领料单、收料单是否正确;
F 发现不一致时应向管料员提出,直致查明原因;
F 按规定要求进行料帐处理。
F根据领料单的类别做K/3销售发票;
F根据领料单的类别做K/3销售发票;
F每月对公司经营状况、部门管理目标等进行统计分析,必要时采取相应的纠正措施。
F《运输管理规范》
F《材料单据交接规范》
F《料帐处理规范》
F《料帐处理规范》
F《经营分析报告》
F《纠正措施控制程序》
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