一般销售管理流节程1.docVIP

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一般销售管理流节程1

广州市电信实业有限公司 电信器材分公司一般销售管理流程文件编号:修订状态: 生效日期:第  PAGE 3 页 共  NUMPAGES 3 页  1.目的 对本公司的一般销售业务受理及销售全过程予以规定,确保与顾客的沟通保持及时、顺畅,顾客的要求得到满足。 2.适用范围 适用于本公司电信器材、配套设备的一般销售业务受理、销售及结算。 3、流程、职责和关键控制点 流 程职 责关键控制点相关文件/记录 开始 业务受理 开单/派工 发 料 审 核 N Y  F业务管理员 F经营部经理 F储运部 F储运部  F初审业务订单内容/条款是否明确,清楚;客户要求(如交货期/材料品种等)表述是否清楚; F 业务订单中存在不明确事项时应与客户进行进一步的沟通; F 对业务订单进行分类登记(包括传真/电话通知)。 F 审核业务订单中客户要求表述是否清楚;公司能否满足客户的要求(交货期/材料品种等); F 业务订单中存在不明确事项或与客户要求不一致时应与客户沟通,直到双方达成一致意见; F 将业务订单分派给业务人员。 F开出领料单; F 领料单上材料品种/规格应与订单要求一致。 F 分派运输车辆/人员。 F按领料单要求发料; F 检查、核对材料品种/规格/数量是否正确。 F 按要求在K/3系统打印单据。 F《业务信息登记表》 F《业务信息登记表》 F 业务订单 F领料单 F领料单 F《材料单据交接规范》 F《仓储服务规范》流 程职 责关键控制点相关文件/记录结 束 配 送/跟踪 校 核 回 单 结 算 统计分析  F储运部 F储运部管料员 F帐料员 F财务部 F帐料员 F经营部 F各部门 F按合适的线路进行配送; F 按规定的交货时限配送; F 对配送过程进行跟踪,发现无法及时达到目的地时及时采取措施; F 将配送有关结果实时录入K/3系统。 F 交货后,与客户有关人员完成签单交接手续; F 在K/3系统做出库单; F 将单据返回料帐处理人员。 F检查/核对相应的领料单、收料单是否正确; F 发现不一致时应向管料员提出,直致查明原因; F 按规定要求进行料帐处理。 F根据领料单的类别做K/3销售发票; F根据领料单的类别做K/3销售发票; F每月对公司经营状况、部门管理目标等进行统计分析,必要时采取相应的纠正措施。  F《运输管理规范》 F《材料单据交接规范》 F《料帐处理规范》 F《料帐处理规范》 F《经营分析报告》 F《纠正措施控制程序》 

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