商务差旅活动题库.pptVIP

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商务差旅活动;;需要了解的情况;应该做的准备工作; ;日期;时间;地点;交通工具;具体事项;备注;;;;;安排旅行计划的注意事项;二、制定约会计划;三、为商务洽谈搜集资料,建立旅馆-旅行资料库;四、预订车票、船票、机票;五、解决行李问题;六、安排差旅费;个人支票;旅行支票;信用证;七、选取、购置旅行用品;发挥旅行社的服务作用;出国商务旅行的准备;;三、出行前的其他准备工作;;办理护照;办理签证;办理健康证书;办理出境登记卡;;;; ?在第一时间掌握领导到达后的联系方式,必要时通知授权人及其它相关人员。 ?根据领导日程安排,随时通报公司及领导关心的业务进展情况; ?配合领导授权人的工作,及时掌握公司及业务相关信息。 ?根据情况及时与相关人员及领导沟通,及时调整日程安排;; ???时向领导汇报出差期间公司内部事务及业务进展; ?出差资料整理(包括资料、名片、会谈备忘),根据需要转发相关人员或存档; ?向领导认为有必要的合作方致感谢函。 ?各种差旅费用报销; ?跟进业务后续事宜;

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