oa协同办个公建设与应用方案.docxVIP

----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 燕化天钲公司OA协同办公系统 建设与应用方案  HYPERLINK \l _Toc168151197 前 言 1  HYPERLINK \l _Toc168151198 第一章 OA协同办公系统概述   HYPERLINK \l _Toc168151208 第二章 OA协同办公系统需求分析   HYPERLINK \l _Toc168151220 第三章 OA协同办公系统建设目标   HYPERLINK \l _Toc168151223 第四章 OA协同办公系统架构与功能   HYPERLINK \l _Toc168151227 第五章 OA协同办公系统运行环境   HYPERLINK \l _Toc168151231 第六章 OA协同办公系统应用推广   HYPERLINK \l _Toc168151232 第七章 OA协同办公系统应用效果  前 言 OA协同应用系统是在总结了大量行政办公和企业办公需求的基础上，面向客户、以现代管理理论为指导的新一代办公自动化软件。通过网络平台，使各种信息数据能共享使用，减少信息孤岛，从而奠定知识管理的基础，自如应对电子商务和知识经济的挑战。 国内企业逐渐向集团化、国际化方向发展，组织机构日益庞大。这些分布在全国乃至全球各地的分子公司和办事机构，分布在不同的行业，与集团公司的股权关系也不尽相同。面对如此复杂的组织，如何利用协同办公系统解决管理与控制方面的诸多问题，如何将有限的人力资源从繁杂而无法带来效益的工作中解脱出来，这些正是OA协同办公系统所能解决的难题。 OA协同应用系统高度支持面对有分支机构的大中型集团企业，可以把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理，以系统手段规范全体员工的工作。领导可以在任意一点掌控全局，监控企业运行，从而达到提升管理、防范风险的目的。 第一章 OA协同办公系统概述 办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet（广域网）/Intranet（局域网）技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。 OA协同办公的定义从最初的办公自动化（OA）扩展到（IOA）智能化办公的范畴。企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规功能，并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更高的需求，因此，企业也需要一种低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。企业各级管理者对决策信息的需求和共享，打破部门间的壁垒并实现协同、理顺和优化企业关键管理流程等精确化管理要求。 OA协同办公系统不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。 　　OA协同办公系统可以和一个集团的业务结合的非常紧密，因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。 OA协同办公系统已经成为企业界的共识。众多企业认识到进行OA协同办公系统建设的重要性，将有助于保持竞争优势， 实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，使企业不断发展壮大，使企业的发展形成良性循环。 第二章 对于OA协同办公系统认知的误区 　　近些年来，企业信息化建设迅速发展，OA软件迅速普及，媒体和厂商都在大力宣传，各种概念、观点、产品纷至沓来。国内很多企业实施了OA项目，相关产品也应接不暇，但在选与被选之间总有诸多“不对