oa软件l选型六步曲.docVIP

----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- OA软件选型四步曲 企业在不断发展的过程中，规模不断在扩大，人员、设备、环境等条件都在不断地增长更新。这时企业管理手段也需要不断创新，人们对管理的要求也在不断地提高。作为企业的领导层，对市场信息的了解，公司内部人员管理和生产销售财务等诸多方面都表现出强烈的掌握欲望，以便在企业的未来发展中做出正确的战略规划。从企业自身的发展来看，OA办公系统已经是企业在成长与发展过程中的重要部署之一。 那如何选择高性价比的OA办公系统？ 一、调研 在调研阶段，比产品调研更重要的是对本企业各部门重要工作流程和数据共享需求的调研。在网络高速发展的时代，很多的企业都想通过信息化的渠道来解决企业上繁琐而重复的工作。企业在选择OA办公系统的时候，要仔细了解员工对办公自动化系统的需求和期望，这样才能选择时候的OA系统。 在产品调研方面要广泛撒网，重点捞鱼。首先，要收集市面上关于OA系统软件的品牌和资料，资料越详细越好，这样在以后调研时可以进行OA系统之间的对比。其次，企业要带有一定标准、问题去了解各产品，例如希望OA系统能够帮助企业解决什么问题，这个要在收集OA系统产品信息前做好。市面上的OA产品玲琅满目，这样可以节省时间并选择出几个适合自己企业的OA产品来进行对比，为之后的选型工作打好基础。 目前，国内知名的OA品牌有点晴OA，金和OA，通达OA，思道OA等等，金和，通达和思道都是限制用户的（30用户），而点晴OA 是永久免费，不限用户，不限模块的，适用于中小企业。 OA选型最重要的是要适合企业的发展需求。 二、选型 通过产品的调研之后，这步企业只需要在选定的产品中选择就可以了，但这时候也不能马虎处理的，因为这些产品在功能上的差别是很小的，有时候因各有各的好，所以很难取舍。以笔者个人经验来看，应该从以下几个方面考虑： 1、从软件模块方面考虑，应该选择与企业条件相适应，这样可以让企业中的各个部门都可以用起来，从而节省了时间，提高办事效率。虽然现在的OA软件系统的功能模块都比较接近，但在使用起来的难易程度可能会不同。从这一点上，要选择产品系统组成与企业需要比较起来最接近的。如中小企业选择点晴免费OA系统的，全功能开放，一键安装，操作简单，易维护。 2、从售后服务方面考虑，应选择能及时提供服务支持的厂商。在遇到问题时，可以及时得到服务，而且服务费要相对比较低。OA系统一旦上线，就会成为企业各部门的日常必须工具，所以在此后的时间里，售后服务显得很重要的，最好的选择有专业技术人员来进行维护。因此，中小企业要选择像点晴免费OA这样的系统，有专门一个OA交流群为企业解决问题。3、从价格方面考虑，多了解，多比较，尽量选出最高的性价比。 三、试用 做出选择后，就进入试用阶段了。试用不是信息部的事情，尤其是关系到工作流的部分，这也是OA系统的核心应用部分，信息部只是测试这个系统的操作性如何，这样很难发现OA系统存在的问题。所以企业应该全范围的进行测试，看看试用一段时间后会不会出现难易预测的问题。 四、培训和后期维护 有些OA系统在功能方面是挺好的，但是操作起来比较繁杂，使用者需要一段时间才能熟悉操作。大家都知道，企业里的人员流动性是比较大的，企业好不容易才把人员培训好，但员工因为某种原因离职了，那企业就要重新培训新人，从而增加了企业的成本。而点晴免费OA界面简单明了，操作界面大众化，就算是不太懂电脑的人，也可以快速上手。 买软件就是买服务。 现在的人买任何的东西都不是看重价格，而是看重售后的服务。而当前服务能力是协同软件的木桶中的“短板”。所以现在有很多的OA厂商也很重视服务这方面，点晴OA系统虽然是永久免费，但服务却做得不错，建立了一个OA交流群，群里有专业的技术人员为客户解答问题。服务非常好。 如果你的企业想提高工作效率，能满足你们的个性化需求的，请找点晴OA，永久免费，不限用户，全功能开放的。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一