第8章电子表格软件Excel2010浅析.pptVIP

8.1 Excel 2010基本操作8.2 工作表的格式设置8.3 工作表中数据的计算8.4 图表的使用8.5 数据的分析与管理8.6 打印输出8.7 Excel 2010其他功能;8.1 Excel 2010基本操作;2、工作簿文件操作 工作簿：是存储和运算数据的文件。 （1）创建工作簿 （2）保存工作簿 （3）保护工作簿 （4）关闭工作簿;3、数据的基本操作 （1）数据的输入 数字的输入 文本的输入 日期和时间的输入 公式和函数的输入 批量自动填充 ;4、行列单元格的基本操作 （1）工作表中光标的移动和定位 （2）选取行、列、单元格 （3）隐藏行、列、单元格 （4）插入和删除行、列、单元格 （5）调整行高和列宽 （6）批注;5、工作表的基本操作 （1）工作表的选定 （2）工作表的插入和删除 （3）工作表的移动和复制 （4）工作表的重命名 （5）保护和隐藏 （6）工作表窗口的拆分和冻结 ;8.2 工作表的格式设置;8.3 工作表中数据的计算;3、函数的使用 （1）输入函数的方法 使用插入函数 直接在单元格中输入函数 利用功能区中的按钮 函数的嵌套;（2）常用函数使用方法 求平均值函数——对指定数据或区域的值计算平均值 条件函数——执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果 条件求和函数——对符合条件的区域的数据求和 统计函数——计算参数组中对象的个数 条件统计函数——计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目 排名函数——指定数字在一列数字中排名，有多个相同值时，返回平均值排名 日期函数——显示基于计算机系统的当前日期 四舍五入函数——按指定位数对数值进行四舍五入 ;8.4 图表的使用;2、图表 (1)图表的建立 在“销售表”中对所有一月份销售的订单按项目字段分类，按销售额字段汇总。 “插入” →“图表” →“饼图” →选择饼图样式。 单击“设计”、“布局”、“格式”选项卡，在这里可以对图表的布局和样式进行选择，或者修改选择的数据等。 ; (2)图表的修改 图表在建立之后往往需要反复修改，如那种有一部分同其它的部分分离的饼图，这种图的做法是：单击这个圆饼，在饼的周围出现了一些拖动柄，再单击其中的某一色块，拖动柄到了该色块的周围，这时向外拖动此色块，就可以把这个色块拖动出来了；同样的方法可以把其他各个部分分离出来。 或者在插入选项卡中直接选择饼图下拉菜单，选择分离效果即可。; (3)图表的类型 面积图：当有几个部分正在变动，而对那些部分总和感兴趣时，他们特别有用。面积图使看见单独各部分的变动，同时也看到总体的变化。 条形图：它可以比较每个季度、三种产品中任意一种的销售数量 柱形图：不同产品季度或年销售量对比、在几个项目中不同部门的经费分配情况、每年各类资料的数目等。条形图是应用较广的图表类型，很多人用图表都是从它开始的。;折线图：被用来显示一段时间内的趋势。例如：速度-时间曲线、压力-温度曲线，也可以对添加趋势线对速度进行预测。 股价图：多用于金融、商贸等行业，用来描述商品价格、货币兑换率和温度、压力测量等，当然对股价进行描述是最拿手的了。 饼形图：表示不同产品的销售量占总销售量的百分比，各单位的经费占总经费的比例、收集的藏书中每一类占多少等。 ;8.5 数据的分析与管理; 3、分级显示 （1）分组显示 （2）分类汇总 分类汇总方法 分类汇总表的查看; 5、打印输出 （1）???面设置 页边距 页眉/页脚 工作表 （2）预览与打印