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EasyFlow终端用户使用讲训
;培训大纲;一、系统登录;一、系统登陆;登录前设置—添加受信任站点;登录前设置—添加受信任站点;可信站点—自定级别—禁用弹出窗口;可信站点—自定级别—其他内容设置为启用;启用【兼容性视图】;二、系统界面介绍;当前用户信息;菜单区;系统界面介绍;表单追踪界面介绍;收件文件夹(可查询审批过的单据)﹕
当前用户需要审批的表单存放处。后面括号中的数字是最新需要审批的文件数量,0表示没有新的需审批的文件。
通知文件夹﹕
发给当前用户的通知文件,不需要审批。
原稿文件夹(默认为未结案状态)﹕
存放填表者已经发送的表单,可以在此查看这张表单的审批状态。;回函文件夹
表单结案后通知填表者回函。最后的审批结果为同意或不同意的单据.
逐级通知文件夹
表单在每关审批后会逐一通知相关人员。当前关口审批完之后会通知前面的各级审批人员。
抄送文件夹﹕
来自其他系统使用者抄送的表单。
草稿文件夹﹕
填单者暂时存放未发出表单的草稿文件
;三、用户填写单据说明;
找到单据,
点击打开;填单注意事项;录入多笔明细;需要修改明细时,点击需要修改的行,在输入处进行修改后,修改后点击【确定修改】即可。;单据填写完后,发送审批;单据发送后,显示流程;四、用户查询、打印单据或撤销已发送的有误表单
--原稿文件夹、回函文件夹;1、原稿文件夹--已发送表单;;原稿文件夹中,查看自己的单据,在最下面为审批的流程,未审批的状态,为当前的处理人;4、回函文件夹—审批结束的单据;回函文件-审批结束;五、审批者审批单据;(一)电脑页面操作;点选可筛选已审批、未审批单据;需要在此处输入审批意见或者点击后面的铅笔图标,选择常用语;3、已审批单据操作
----撤销审核、抄送他人;审批人撤销审批、抄送操作;4、单据审批提示打开单据时的提醒;六、个人密码变更等; 1、修改个人密码: 个人区?登录者建立与密码变更作业,变更后【存储】即可。; 2、个人常用语:个人区?常用语建立作业,建立自己的审批常用语。;;;4、个人资料补充个人手??号、邮箱等信息;七、提醒工具使用;复制文件夹到自己的电脑上,打开EasyMessenger.exe文件。若无法打开,请先安装Microsoft .NET Framework 2.0文件。;填写自己的账号和密码,点击测试,成功时,保存即可。;测试成功;有单据需要审批时,右下角弹出提醒;九、完成表单介绍;目前基本完成单据清单;生产类(SC);品质类;九、问题反馈;九、问题反馈说明;谢谢!
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