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EXCEL高级讲训文档
企业核心办公技能提升培训;引言;主要内容;*;1.1 公式定义;1.2 相对引用和绝对引用;1.2.2 绝对引用地址
这种方式的地址引用,地址不会因为公式所在的位置的变化而发生变化,当该公式复制到其他单元格时,此公式中的绝对地址是不会发生变化的,其引用方式是在单元格地址的列名、行标前都加上“$”符号,例如某公式中绝对引用了“A3”单元格,公式中引用的地址应写成“$A$3”。;*;2.1 函数定义;Excel有丰富的内部函数,其类型包括:
财务函数
日期与时间函数
数学与三角函数
统计函数
查找与引用函数
数据库函数
文本函数
逻辑函数
信息函数;2.2 函数类型;1.SUM函数;主要内容;行或列求和
H3单元格 =SUM(B3:G3)
B11单元格 =SUM(B3:B10)
;区域求和
H11单元格 =SUM(B3:G10)
;鼠标拖拉法
选中存放求和结果的单元格,点击工具栏中的“∑”(自动求和)按钮
用鼠标拖过需要求和的所有单元格,然后回车即可
注:如果需要求和的单元格是不连续的,则可按住Ctrl键分别拖过它们。
;AVERAGE函数
用途:求算数平均数
使用方法:同SUM函数相同,只需把刚才所有“SUM”的部分替换成“AVERAGE”
=AVERAGE(B3:G3)
=AVERAGE(B3:B10)
=AVERAGE(B3:G10)
;用途:计数
COUNT——统计所选中的单元格区域中数字的个数
COUNTA——统计所选中的单元格区域中非空单元格的个数(包括数字、文字等)
例,
;在excel表格的右下角有一个常用函数快捷方式的区域(如同所示),可以右键点击该区域,使用六种常用函数;功能:
ROUND函数——对小数按照位数要求四舍五入
(亦可通过设置“单元格格式”实现同样功能)
ROUND(number,num_digits)
number就是将要进行四舍五入的数字
num_digits则是需要保留小数点后几位
TRUNC函数——对小数进行取整
(同INT函数功能)
TRUNC(number)
number就是需要进行取整的数字
;使用方法:
B2单元格 =ROUND(A2,2)
C2单元格 =ROUND(A2,0)
D2单元格 =TRUNC(A2) 或 =INT(A2)
;6、IF函数(COUNTIF/SUMIF);例,
在C3单元格中输入:
=IF(B3>=20,”合格”,”不合格”)
;COUNTIF函数
功能:统计符合条件要求的单元格的数量
例,
在B5单元格中输入=countif(B2:B4,”20”),可以求出在B2到B4这三个单元格中大于20的数字有几个
;SUMIF函数
功能:统计符合条件要求的单元格中数字之和
例,
在B5单元格中输入=sumif(B2:B4,”20”),可以求出在B2到B4这三个单元格中大于20的数字之和
;7、INDEX函数;功能:
Vlookup用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值
Hlookup用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值
当比较值位于数据表的首行,并且要查找下面给定行中的数据时,请使用Hlookup
当比较值位于数据表的最左列,并且要查找右面给定列中的数据时,请使用Vlookup;使用方法:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,rang_lookup)
;使用方法:
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,rang_lookup)
;;徐工集团重型机械有限公司
技术质量支部 信息中心
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