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营销服务行为细则
营销服务行为规范;营销服务行为规范共有九个分册;一、通用分册;“三公”调度“十项措施”
员工服务“十个不准”
1、不准违反规定停电、无故障拖延送电。
2、不准自立收费项目、擅自更改收费标准。
3、不准为客户指定设计、施工及供货单位。
4、不准对客户的投诉、咨询推诿塞责。
5、不准为亲友用电谋取私利。
6、不准对外泄露客户的商业机密。
7、不准接受客户礼品、礼金或有价证券等。
8、不准接受客户组织的宴请、旅游或娱乐活动等。
9、不准工作时间饮酒。
10、不准利用工作之便谋取其它不正当利益。;服务形象规范;3、季节着装标准:夏装:男士为白色短袖衬衫,藏蓝色西裤;女士为白色短袖衬衫,藏蓝色裙子,丝巾(统一下发,并按要求方式佩戴)。
春、秋装:男士为白色长袖衬衫配斜纹领带,藏蓝色西裤;女士为藏蓝色马甲配白色长袖衬衫,藏蓝色长裤。
冬装:男士为藏蓝色西服套装,内配白色长袖衬衫系斜纹领带;女士为藏蓝色西服套装,内配白色长袖衬衫系丝巾。
4、其它要求:鞋、袜保持干净、卫生。男士穿深色袜子黑色皮鞋;女士穿黑色皮鞋(不露脚趾),鞋跟高度不超过 5 公分;穿套裙时配肤色长筒丝袜,无勾丝,无破损。
在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋。外勤人员在现场施工时必须统一着装。;仪容规范
1、保持仪容自然、端庄,头发梳理整齐。不戴墨镜,不戴夸张的饰物。保持口腔清洁。
2、女士头发清洁整齐,不染彩色头发,不做奇异发型。过耳长发必须要盘起并用发卡(统一下发)固定脑后,不得佩戴其它头饰。工作时化淡妆,不浓妆艳抹。不得在同事或客户前化妆。涂抹指甲油时须染自然色,不染彩色指甲,指甲长度不超过 2 毫米。不使用香味过浓的香水,以 1 米范围外闻不到香味为宜。
3、男士不留长发,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。面部要保持清洁,眼角不留分泌物,鼻孔清洁,忌留胡须。
;行为举止规范;一般礼仪规范;电话礼仪
接电话时
铃响三声内接听并使用礼貌用语。超过三声接听时应道歉。
认真倾听、语音清晰、语速适中。
接电话时的表情直接影响你的声音、语气,体现出你的态度,应表情温和、热情。
因对方拨错电话或者不清楚要找谁的来电时,应礼貌地告知拨错电话或热情地为对方转接相关人员。
拨出电话时
须自报家门。“您好,我是**供电局**部门的***”。
通话结束时
要等对方放下电话后,才可以放下电话。
打、接电话时,轻拿轻放。;现场服务规范;会话沟通规范;二、营业厅分册;柜台服务规范;遵守“首问负责制”原则,客户首先询问的服务人员有责任引导客户办理各种手续。无论客户要办理的业务是否对口,都要认真倾听、询问、了解客户需求,热心引导,不得推诿。
遵守“业务时限”原则,受理没见客户用电业务的时间一般不超过20分钟。收取电费时每笔业务的受理时间不超过5分钟。
收费服务按以下流程进行
收费核查:1、核对现金或其他金融票据的金额与系统内待收费信息是否一致。2、当面检验现金的真伪。3、核对金融票据是否在有效期内,收款人与付款人的全称、开户银行、账号、金额等是否准确,印鉴是否齐全、清晰。
收取现金或金融票据。
在电力营销信息系统中正确录入实收金额、票据号码、收费方式等。
收费员根据财务规定正确开具相应票据,加盖发票专用章,收讫章和收费员私章。
;收费服务行为规范
受理客户收(退)费时:
1、业务收(退)费:确认客户信息是否正确,若不符合收(退)费条件或因流程未终结等原因暂时无法受理时要向客户说明。与客户核对应收(退)费金额。
2、收(退)电费:请客户出示缴费卡或上月电费发票,或请客户提供户名等信息。“请问您的户名是不是***。”与客户核对户号、地址,确认是否与客户的所交费的住址一致。与客户核对应收(退)电费金额。
收(退)费用时:
1、收(退)现金:收(退)现金时应双手递接并唱收唱付。当金额有误应及时提醒客户。“对不起,您应缴的金额为**元,还差**元。”当收到假币时应要求客户更换。“对不起,请您换一下。”
2、收(退)金融票据:应检查票据是否真实有效,并请客户留下姓名和联系电话。当金融票据不符合规定时要请客户更换,并告知原因。
3、开具票据后:将发票和找零双手递给客户并唱付。“这是发票和找您的**元,请您点清收好。”
收费工作结束后:语音提示客户使用服务评价器,对本次服务评价。
;自助服务规范;特殊事件服务规范;遇到无理取闹的客户时,应先礼貌地请客户到接待室内,耐心、周到、细致地向客户解释并尽力解决问题。根据需要可请保安协助处理,紧急情况可拨打110求助。
因特殊情况离开岗位或暂停受理业务时,须摆放“暂时离开”标识牌。
电脑或系统出现故障、突然停电时,营业人员应向客户做好解释工作,取得客户谅解,并请客户在休息区等待。若在短时间内无法解决故障时,可通知客户第二天再来办理。
临下班时,对
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