书面表达之如何写通知和留言条.pptVIP

书面表达之 如何写通知和留言条;一、通知 通知是向特定对象告知或传达有关事项所用的一种文体。通知可分为书面通知（Written Notice）和口头通知（Oral Announcement）。;★书面通知写作要点： 1. 在第一行的中间位置写Notice或NOTICE。 2. 通知的正文内容包括：被通知的对象、时间、地点、注意事项等。 3. 发出通知的人或单位一般写在正文右下角。 4. 发出通知的日期常写在正文的左下角且低于通知发出单位，也可写在正文的右上方或省略。 5. 人称：一般采用第三人称；如正文前有称呼语则用第二人称。 6. 时态：常用一般现在时和一般将来时。;★口头通知写作要点： 1. 口头通知要有称呼语，如Boys and girls / Ladies and gentlemen等，或用提醒听众注意的语句，如：Attention，please! / Your attention, please！ 2. 口头通知的内容包括：通知事项、时间、地点及要求等。 3. 口头通知常有结束语。如：That’s all. Thank you very much. 4. 口头通知表达要口语化且开门见山、简明扼要。;二、留言条 留言条，属便条的一种，多用于熟悉的同事、朋友间，为临时通知或询问某事。便条是一种简单的书信，虽然内容简单，却有其独特的风格。其主要目的是为了把信息简明地告知对方。常见的便条有留言条和请假条等。 特点：语言要简明扼要，直截了当；中心内容一定要突出；注明活动的时间和地点；不需邮寄，不用信封；一般请人代为转交，有时也可以写在留言簿上。;★写作要点： 一般来说，留言条包括日期、称呼、正文及结尾（结尾包括结尾套语和签名）。 1. 日期指写留言条的日期。英文便条日期一般写在便条的右上角，偶尔也见写在便条的左上角。 2. 称呼是指写条人对收条人的称谓，一般都以Dear开头，写在日期下一两行、留出左页边空白，顶格写。;3. 正文是写条人要叙述或谈论的事情，是留言条的主要组成部分。留言条的内容简单、字数少，因此，正文一般只需写一段或两段。若有两段，第二段的首行应与第一段的首行对齐。 4. 结尾如前所述，包括结尾套语和签名。结尾套语为写条人对收条人的谦称或客套以示礼貌，措辞的变化按照不同的关系而定。致不熟悉的人，宜用较庄重的套语，如Yours sincerely / Sincerely yours / Sincerely等；对一般朋友或熟人多用Yours等较为随便的套语。;★常用句式： I’m sorry that ... / I regret to tell you about ... Just a line / call to tell you that ... At the sight of this note, please come to ... I beg to apply for two days’ leave ... I would be grateful if you could / would ... With many thanks from ... You’ll be warmly welcome ...;A 假定你是学生会主席李华。学校将举办一次以“校园生活·创意无限”（Innovations on Campus）为主题的创意作品展评活动。请你根据以下图示，以短文形式用英语写一份书面通知。;;注意： 1. 词数100左右； 2. 可以适当发挥，以使行文连贯； 3. 开头及结尾已为你写好，不计入总词数。 参考词汇：校园 campus?? 创意作品 innovation?? 颁奖 prize-giving;Notice An exciting event “Innovations on Campus” is around the corner.???????????????????????????????????????????? ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ?? ??????????????? ????????????????????????????????????????????????????????????? ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ?? Come on, everybody! It’s your show time. ?