PPT课程(Office2013版)教程.docx

Ppt 2013 PPT基础课程 ——Microsoft Office 2013版 文件 保存 路径：文件——另存为 PPT常用格式：PowerPoint 演示文稿（S） PowerPoint 97-2003演示文稿（xm） PowerPoint放映 PowerPoint 97-2003放映 加密保存：另存为——工具——常规选项 PPT选项 保存选项：文件——选项——保存 自动保存时间：默认每10分钟自动保存一次 优点：防止意外情况（如：突然断电）导致文件丢失。可以通过“自动恢复文件位置”显示的路径找回文件。 缺点：每隔一定时间自动保存一次，会影响工作效率。可以修改参数，如：将自动保存时间设置为20分钟。 字体嵌入：文件——选项——保存——勾选“将字体嵌入文件” 优点：防止PPT在他人电脑上放映时，艺术字体丢失。 高级选项：文件——选项——高级 撤销次数：最多可取消操作数默认为20次，可以提高撤销次数的上限，如：设置为150次。 自定义功能区：文件——选项——自定义功能区 新建选项卡，添加 对象 2.1对象——文形图 文本 插入文本框： 方法一： 方法二： 字体基本设置 段落设置：行距：多倍行距：1.2/1.3（常用设置） 对齐方式 形状 插入形状后，单击右键，选择“设置形状格式” 填充： 纯色填充——色值 渐变填充——光圈（最多设置10种光圈），角度（0°从左至右；90°从上至下；180°从右至左），透明度 光圈设置如下图： 渐变类型如下图： 透明度设置如下图： 图片填充 线条：粗细、类型、前后端 图片 图片效果：阴影、映像、发光、柔化边缘、三维格式、三维旋转 对象——多媒体 音乐 音乐跨页播放 设置方法一： 设置方法二： 常见音频格式：MP3、wav（与PPT兼容性最好） 视频 视频裁剪 常见视频文件格式：wmv（与PPT兼容性最好）、avi、MP4、mpeg 对象——图表 表格 如果表格比较复杂，导入数据时“选择性粘贴”-“粘贴链接”-“Microsoft Office Excel 工作表 对象” ，从Excel导入制作完成的图表 。如果表格比较简单，可以直接在PPT中插入图表。 增减行列 合并拆分 边框设置 图表 编辑数据：单击右???，选择“编辑数据”，如下图： 元素增减 方法一： 方法二： 修改图表格式有两种方法： 方法一： 方法二：选中图表，单击右键，选择“绘制绘图区格式”，出现如下界面： 【问题】如何将图表完全按照原来的格式复制粘贴到另一个PPT文稿中呢？ 由于PPT主题不同，复制粘贴时会改变图表的原有格式，所以粘贴时，点击右键，选择“粘贴选项——保留源格式和嵌入工作簿”。注意：不要粘贴为图片，否则无法编辑图表。 动画 对象动画 进入、强调、退出 动画窗格 触发动画的方式有三种： 单击时 与上一动画同时（不用点击鼠标） 上一动画之后（不用点击鼠标） 动画效果 切换动画（页面间的切换） 切换效果 【注】Microsoft Office 2013拥有很多炫酷的切换动画，给观众带来视觉冲击的同时也容易分散注意力，所以页面切换时应避免过于频繁使用切换动画。PPT展示时，需要考虑章节之间的连贯性，一般而言，章与章之间的切换或者从一个话题进入另一个话题时，使用切换动画比较合适。 自动切换 注：自动换片时间设置为0，表示这一页所有动画播放结束后自动切换下一页。Microsoft Office 2013版的切换效果在Microsoft Office 2010版无法显示，制作PPT时要注意版本问题。 视图 浏览视图 可以对幻灯片进行批量操作 母版视图 对幻灯片的背景进行统一设置 设置好母版后，关闭母版视图，点击“开始——版式”，可以看到所有设置好的版式。选中幻灯片，点击“版式”，选择需要的版式，可以实现版式套用。 【问题】如何将幻灯片完全按照原来的格式复制粘贴到另一个PPT文稿中呢？ 由于PPT主题不同，复制粘贴时会改变幻灯片的原有格式，所以粘贴时，点击右键，选择“粘贴选项——保留源格式和嵌入工作簿”，与此同时，原母版也会复制到新的PPT文稿中。 其他 图层 查看图层关系：开始——选择——选择窗格 编辑顶点 选中图形，点击右键，选择“编辑顶点” 组合 选中需组合的图形，在“绘图工具格式”中选择“组合”，或者点击右键，选择“组合”即可。 分布对齐 选中需对齐的图形，点击“排列”，选择“对齐——顶端对齐”即可。 选中需对齐的图形，点击“排列”，选择“对齐——顶端对齐”，再选择