文件管控程序.3学案.doc

深圳市星智盛五金塑料有限公司文件控制程序文件编号QP-04-01程序文件版 次A0版生效日期页 次第  PAGE 2 页共  NUMPAGES 10 页 深圳市星智盛五金塑料有限公司 ISO9001 泉州市豪华太阳能设备有限公司 泉州市豪华太阳能设备有限公司 泉州市豪华太阳能设备有限公司文件管控程序文件编号生效日期版 本A 0页 次第1页共4页 制定人: 审 查: 核 准: 未 经 批 准 不 准 翻 印文件编号******文件管控程序页次第*页共*页制定部门******版次A/0 目的 为使本公司体系文件和资料包括合同、文件、技术资料、影音资料等能适时正确的流到各部门，避免逾期失效的文件遭误用，防止重要信息的泄露。 范围 适用于与质量体系有关的文件的管制。 权责 文控中心负责质量体系文件的收集，编目整理、发行、回收、销毁等管理并保管公司体系文件原件； 使用单位主管负责各自使用文件的具体管理工作。 定义（无） 受控文件：分发时加盖“受控文件”章，文件变更时，必须通知文件持有部门更新，并回收旧文件； 作业内容 5.1文件分类及定义： 5.1.1一阶文件(质量手册)：简要说明本品质系统如何满足国际标准要求。 5.1.2二阶文件(程序文件)：规定何人于何时在什么地方做什么事。 5.1.3三阶文件(作业指导书类文件)：规章制度、工程图，设备维护，检验标准，说明如何做。 5.1.4四阶文件(各种原始记录表格类)：用以收集传递资讯、控制作业流程或证明作业已符合要求。 5.2文件的制定 5.2.1制定新的文件时，根据文件类别，尽可能保持格式的一致，所有程序类文件的封面与内面的格式应一致。 5.2.2质量手册由管理者代表制定，程序文件由各部门主管制定，规章制度、作业指导书类文件由相关部门制定,记录表单表格类有相关部门制度。 文件编号******文件管控程序页次第*页共*页制定部门******版次A/05.3文件编号： 5.3.1质量手册：GH–M–001–X 文件保密等级：1位英文字母表示 文件流水号：2位阿拉伯数字表示(01~99) 文件代码：英文字母M表示质量手册 公司代码：英文字母“HH”表示 5.3.2程序文件：GH–P–XXX–X 文件保密等级：1位英文字母表示 文件流水号：2位阿拉伯数字表示(01~99) 文件代码：英文字母P表示程序文件 公司代码：英文字母“HH”表示 5.3.3作业指导书类：GH–I–X–XX–X 文件保密等级：1位英文字母表示 文件流水号：2位阿拉伯数字表示(01~99)