XXX商银行公文处理规定教程.doc

PAGE  xxx商业银行股份有限公司 公文处理办法 第一章 总则 第一条 为使长XXX商业银行股份有限公司（以下简称：XXX农商银行）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，参照《国家行政机关公文处理办法》和《山西省农村信用社联合社公文处理办法（试行）》的有关规定，结合我行实际，制定本规定。 第二条 公文是传达贯彻党和国家的方针政策、发布各项内控制度、施行经营管理措施、请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。 第三条 公文处理是指公文的办理、管理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 第五条 公文处理必须严格执行国家保密法律法规和XXX行关于保密管理的相关规定，确保国家秘密和单位秘密的安全。 第六条 综合办公室是公文处理的管理机构，负责拟订有关公文管理的各项制度。综合办公室应当配备专职人员负责公文处理工作，各部门应当确定专（兼）职人员负责公文管理工作。 第七条 XXX农商银行应当为公文处理工作创造必要的条件，通过开展业务和专业知识培训，提高文秘人员的素质，充分调动文秘人员的工作积极性。 第二章 公文种类 第八条 XXX农行银行公文种类主要包括： （一）决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销辖内各机构不适当的决定事项。 （二）通告 适用于公布一定范围内应当遵守或者周知的事项。 （三）通知 适用于传达上级机关的指示；要求辖内各机构办理和需要周知或执行的事项；转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文；发布各项内控制度；任免和聘用人员等。 （四）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （五）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。 （六）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 （七）批复 适用于答复分支机构的请示事项。 （八）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （九）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批等。 （十）决议 适用于股东代表大会、董事会等就行使职权表决有关事项。 （十一）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第三章 公文格式 第九条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、校对人、打印人等部分组成。 第十条 秘密等级和保密期限。涉密公文应当标明密级和保密期限，其中“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。 第十一条 紧急程序。紧急公文应当根据紧急程序分别标明“特急”、“急件”。 第十二条 发文机关标识。发文机关标识是指公文的文头，应当使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文，主办机关排列在前。 第十三条 发文字号。发文字号由发文机关代字、年份、序号组成。联合行文，只标明主办机关发文字号。 XXX行各部门要求辖内各机构报送各种临时性报表、调查报告或其他非重要情况，均使用便函文头。 第十四条 签发人。向有行政隶属关系的上级机关正式行文，应当在首页文头之下、横线以上，与发文字号平行的右侧位置注明签发人姓名；联合上报的公文，应当注明联合单位签发人的姓名。 第十五条 公文标题。公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般由发文机关、发文事由和文种组成。上报的公文和联合行文，一般不标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。转发上级机关的公文，如其标题过长，可以根据主要事由自拟标题，不必层层标引。 第十六条 主送机关。主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称、统称。 第十七条 公文如有附件，应当在正文之后、成文日期之前注明附件顺序和名称。 第十八条 成文日期。成文日期以联社领导签发的日期为准，联合行文以最后签发人的签发日期为准。 第十九条 公文印章。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，联合发文机关都要加盖印章。 第二十条 公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注，位居成文日期下行。 第二十一条 公文附件。公文附件是指附属于公文正文的其他材料，是公文的重要组成部分。附件应当与正文装订在一起，附件有两件或者两件以上，应当在附件首页分别标明公文的发文字号和附件的顺序号。如果附件不需打印或者不发，应当注明。 第二十二条 公文主题词遵照省联社制定的《山西省农村信用社联合社公文主题词表》（附后）所列主题词规范使用，不能自行编造。 第二十三条 抄送机关和内部发送。抄送机关指除主送机关外需要执