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就高校推动学生利用档案资源的几点思考.doc
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就高校推动学生利用档案资源的几点思考
摘要:“重保管,轻利用”的档案时代应该结束,各级档案馆,尤其是高校档案馆,应该成为我国档案改革的前沿阵地。本文就我国档案资源“默默无闻”的现状,力图从高校档案馆的改革、与图书馆资源利用的比较、以及国际化的学习三个方面入手,试图从高校学生入手,提高高校学生对我国档案资源的利用率,从而在此基础上,为推动普通大众对档案资源的利用走出一条行之有效的道路。
关键词:高校档案馆;档案资源利用;图书馆资源;普及
中图分类号:G273 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)025-0000-02
随着网络科技的迅猛发展,档案资源作为我国信息产业中最有活力的其中一部分,也在经历着深刻的变革。当前,虽然我国的档案事业呈现出了前所未有的繁荣景象,但是,这种繁荣却略显“孤单”。
社会上的大多数人,包括众多高校中每天经过学校档案馆的许多大学生,他们对档案馆、档案资源如何利用、有何价值,没有什么太多的认识或者只有很浅显的了解。普通大众对于档案资源的这种“隔阂”,在这个信息沟通无比便捷的时代,显得非常不合时宜,也令人惋惜。
而高校作为传播知识、培养人才的主战场,理应在利用档案资源、普及档案文化价值上,发挥出更积极更重要的作用。以下主要从三个方面进行探讨,力求能对高校推动学生普及档案资源价值的利用方面有所增益。
一、从高校档案馆开始
1.培养相对专业的档案资源利用者
档案需求者素质偏低是当前制约现有档案信息资源充分利用的一个因素。由于多种因素的影响,许多档案需求者的档案意识、利用档案信息的技能和基础知识等严重缺乏,不仅不能形成较高层次的档案信息需求,有的甚至连最基本的档案信息利用也不懂或者不会。
当前大多数人对档案资源基本知识不清楚,反映出了我国档案信息资源在利用上普及面过窄的问题。因此,有条件的高校可以以本校的档案馆为执行主体,重视学生档案利用能力的培养,在学生中特别是从新生开始,鼓励开展专家知识教育,以加强和扩大档案资料特别是原始资料利用专家知识的发展。把学生的主修学科知识、基本知识以及对档案知识的了解结合起来,让档案工作者对学生尽可能开展实地、实例培养,为社会储备相对专业的档案资源利用者。
2.借鉴国外档案信息利用服务
法国档案学者米歇尔?迪香在他的《开放和传播档案信息的障碍的调查报告》中说到:“20世纪末期公众对档案的认识,或至少是用纳税人资金建立起来的档案馆的认识已经发生了根本变化,即现在的档案是属于人民,为人民服务,甚至通常由人民管理。在普通公民看来,档案不仅要涉及政府的职责和保护共民的个人利益,而且更多地还要为他们提供根源感、身份感、地方感和集体记忆,”①他的话反映了从上世纪末至今,各国档案观念的最大变化是档案工作作为司法-行政的附属物开始向社会-财富的观念转变。
正是由于观念的转变,一些欧美国家的档案馆信息利用服务已经率先成为一种稳定的档案职业理念和档案工作的促进工作。在档案利用的服务上,国外已经把现代信息技术引用到档案部门,许多公共档案馆或专门档案馆都建立了自己的网站,公众可以在网站上实现在线查档、浏览、远程传送等功能,实现档案共享。而美国国家档案与文件管理署凭借着国家的整体科技优势和社交媒体的发展势头,成为国际档案界运用社交媒体传播档案文化的翘楚。
3.开展多层次档案信息利用服务
局限于学术研究和工作查考等传统领域,早已不再是人们利用档案的主要范围了。媒体记者、影视工作者、作家、学生以及一些其他出于种种目的而利用档案的人员与日俱增,这是我国档案资源需求的现状。而高校的档案馆,在进行档案宣传、人才利用等方面具有着独特的优势。
要想改变我国档案管理“重保管、轻利用”的传统模式,就要从每个档案馆抓起,特别是高校档案馆。以高校为阵地,高校档案馆要想方设法做好服务,吸引学生光顾档案馆,这不仅能体现出档案馆存在的意义,而且有利于培养年轻人的档案利用习惯。
高校档案馆可以综合利用展览、讲座等档案宣传工作形式,结合网络,让档案资源在学生中鲜活起来;还可以从陈展方式、展品讲解、新闻报道上突出本校的重要档案;也可以结合社会热点和重大纪念日,筹划重要的档案展;馆际之间的交流合作也必不可少。
二、与图书馆资源服务作比
1.性质导致的服务差异
档案馆保存的档案是人们社会实践的真实记录,档案的原始记录性与唯一性决定了档案馆在人类的文化贮存方面所做的贡献及地位。而图书馆的文化贮存功能则表现的更明显,它记载着自古至今人类历史的发展与演变,记载着人类征服自然的手段与进程。
从档案的价值和作用看来,分为现行价值和历史价值。档案在档案室时,以现行价值为主
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