鹿城区教职工基本信息采集工作会议鹿城区教育局.21.pptVIP

鹿城区教职工基本信息采集 工作会议 鹿城区教育局 2013.10.21;鹿城区教职工基础信息采集模板;教职工基础培训内容;县级教育局登录系统下载EXCEL 模板和相关材料，将模板分发各学校。;请认真填写所有信息，确保数据真实、准确、完整。;; （一）准备工作;;;; 在【信任中心】设置画面，选择【宏设置】，在画面右侧，选择【启用所有宏】，点击【确认】。; 1、每所学校有一个唯一的EXCEL采集模板文件，文件名统一为“10位学校标识码_学校名称_模板名称.xls”，其中，附设班模板文件命名规则为“10位学校标识码_学校名称_附设班_模板名称.xls”。学校间模板文件不可混用，不可修改文件名称，也不可拆分为多个文件。 2、确保EXCEL模板中的内容与纸质基础信息表中的内容保持一致。;3、EXCEL采集模板的输入形式分为：手工输入框、下拉选择框（单选）、弹出选择框（复选框和树形选择框）。 4、手工输入 没有选项的指标（如姓名、出生日期、月平均工资），可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。其中日期型指标，应按照“YYYYMMDD”格式填写，如；年月型指标，应按照“YYYYMM”格式填写，如“201301”；“月平均工资”必须输入数字，且可保留一位小数 。;5、下拉选择框 下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体子项，不可选择父项，如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目，则不可选择“博士”项。;6、弹出框 根据纸质基础信息采集表，在弹出框（包括复选框和树形选择框）中选择。;7、学校校验EXCEL数据 学校将教职工数据全部录入到EXCEL模板后，必须点击模板自带“开始检查”按钮进行数据校验，若出现错误应及时修改，直至提示“数据校验通过，可以上传”后，才可上报给所在地教育行政部门。;（1）点击“开始检查”，若存在不符合要求的数据，模板会给出提示 （2）点击“确定”后自动转入【错误信息】页面，根据错误提示修改教职工数据。 注：不可删除【错误信息】页面，否则会引起EXCEL采集模板报错;【错误信息】页面;1、复制一个EXCEL模板文件，将自有系统中的数据导入到复制??的模板中，要求数据指标能够对应。 2、检查并修改导入后的内容，须在指标解释范围内，并完全满足EXCEL采集模板的要求（基础代码必须一致，选中备选项后显示时须带代码等）。 3、拷贝修改后的全部数据，在正式模板文件中选择【选择性粘贴】，选择【数值】，才能保证采集模板中的格式正常。;4、通过EXCEL自带的“打印”功能，打印EXCEL中所有教职工基础信息采集表，分发给教职工本人补录和确认签字。 注：不能直接将原有数据导入EXCEL采集模板 EXCEL采集模板中带有大量宏代码和格式，已建成教职工管理信息系统的地方和学校，若将已有教职工基础信息直接导入到EXCEL采集模板中，会将模板中格式破坏，可能造成无法展示选择项、无法校验等问题。;1、不能弹出复选框和树形选择框 如在EXCEL模板中无法弹出复选框和树形选择框，则可直接在对应栏中输入“代码-选项汉字名称”；如是复选，“代码-选项汉字名称”间用逗号隔开。 2、EXCEL出现报错 由于模板使用了特殊的VB控件，因此会常见以下几类问题： （1）打开模板时报错：无法装载这个对象,因为它不适用于这台计算机。 （2）点击“开始检查”时报错：运行时错误’424’:要求对象；编译错误:找不到工程或库；隐含模块中的编译错误:XXXXXX等。 以及其他各类模板报错都可以先尝试以下解决办法 ;XP操作系统（先关闭EXCEL 软件 ）： （1）拷贝【MSCOMCTL.OCX】文件到 【C:\Windows\System32】目录，若已经存在同名文件，就覆盖替换。MSCOMCTL.OCX 文件在QQ群共享中 。 （2）在“开始”-“运行”框， 输入【regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX】，回车执行； （3）重新启动EXCEL，完毕。以上操作如下图：;WIN7操作系统（先关闭EXCEL 软件 ）： （1）同上。 （2）点击“开始（win键）”—“所有程序”—“附件”后，右键“命令提示符”，选择“以管理员身份运行”，打开“管理员：命令提示符” 中输入： 【regsvr32.exeC:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX】，然后执行 （3）重新启动EXCEL，完毕。;3、宏病毒解决对策 目前EXCEL宏病毒较多，传播很快，打开携带宏病毒的EXCEL文件后会被感染，病毒会通过拷贝、传递EXCEL文件向外扩散。 可通