改进高校会计电算化的几点思考.docVIP

PAGE  PAGE 6 改进高校会计电算化的几点思考 　　摘 要： 会计是我国一个古老的职业，算盘是传统的计算工具，电子技术的飞跃发展，使电算化成为了现代会计必须要掌握的职业技能。高校会计电算化的应用可以最大限度地提高工作效率和管理效率，提高运算的速度和准确率，这是形势发展的需要，也是高校对会计人员的基本要求。本文针对目前高校会计电算化发展中遇到的问题进行思考，找到改进的方法和措施，为提高高校会计电算化水平提供参考。 　　关键词： 高校；会计电算化；思考；改进 　　1.高校会计电算化应用的缺陷 　　在我国高校会计电算化的应用非常普及，应该不是一个认识问题也没有应用障碍，主要缺陷是应用的范围、深度和广度，以及对于电算化所需软件的选择和研发。[1] 　　1.1 高校会计电算化的应用范围狭窄 。财会人员真正地脱离算盘而进入电算化阶段的历史并不长，由手工系统到计算机的过度并不困难，两者之间的简单“对接”确实提高了工作效率和准确性。过去财会人员一把算盘，几个账本就是全部的家当，记帐、运算、做表、核对、报帐等繁琐的过程的确费时费力，而且一旦抄写失误或者计算错误就会产生严重的后果。 　　一般说来，传统会计的数据是滞后的，它无法即时反映财务状况，存储和查阅相当麻烦，有些数据出来后对于领导决策来讲已经为时已晚。计算机具有强大的存储记忆功能，海量的会计信息可以随时筛选和查阅，计算的数据真实、可靠、准确，可以第一时间为决策者提供参考，工作效率是手工会计系统无法匹及的。但是，许多高校的会计电算化仅仅实现了简单的替代作用，把手工计算的过程电算化，采用相应的软件模块，从记帐凭证输入开始，模仿人工完成记帐、计算、报帐、形成财务报告等程序。这实际上是会计电算化最基础的应用，使得帐源、报表数据源、记帐凭证无法通过系统自动生成，存在着人为因素的干扰，与手工记账没有本质的区别。[2] 　　1.2 会计电算化所能解决的财务管理问题有限 。在我国高校会计电算化基本解决了财务会计的电算化问题后，能够用电算化完成管理会计职能的为数不多，把财务会计电算化与财务会计电算化有机结合的更少。比如在高校一般只有一个基本的信息收集、加工系统，它是以财务会计为核心的会计系统，而管理会计并不会同时构建另一个独立的系统。管理会计是通过财务会计的记帐、算帐获得所需的数据和资料，同时也从其它渠道获取有价值的信息，然后按需进行管理上加工处理。从中可以看出，管理会计的信息来源主要是财务会计基本信息系统，再从相关资料中获得补充，建立起自己的数据库。[3]但是这种借用、整合、构建并没有形成完整的体系，管理会计电算化的制度、规范性、可操作性都不强，软件的开发滞后，使电算化的应用仍然集中在财务会计上，管理会计能够拓展的空间很大。 　　1.3 软件开发滞后于会计制度改革的步伐 。计算机会计应用软件的开发相当迅速，不断地有升级软件出现，为高校财务人员的电算化提供了“软性”武器。但是开发商往往根据软件使用的频率和认可度来进行设计和研发，更愿意在会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等方面下功夫，而对于会计功能的拓展进展迟缓。比如对固定资产折旧方法的处理与选择、对外币汇率的选择、存货计价的选择等方面新会计制度有着明确的规定，一旦确定下来无权擅自改动。这对于管理会计来说是硬性规定，但是财务会计软件设计便没有该项功能，用户可以通过改变方法来达到某种目的，所以很难保证新会计制度的贯彻落实。 　　2.改进和完善高校会计电算化的思路 　　2.1 整合财务会计系统与管理信息系统资源 。高校管理信息系统是由自身的内部信息和外部的信息组成的，据此来实施对高校的管理，并为学校高层实施战略决策提供依据。这个管理系统包含了电算化会计管理，它在整个系统中占有重要地位，所以要把它作为一个独立的子系统来开发，并且与财务会计系统整合起来，形成一个有机的完整体系。 　　2.1.1会计电算化子系统的开发和应用。会计信息是高校整个财务运作流程的真实反映，贯穿于高校招生、教学、培训、管理各个节点，与管理系统中的其他子系统的信息紧密相连。[5]所以，在高校整个管理体系中，会计电算化子系统的开发和应用是关键，要在会计电算化子系统中增加决策支持系统、预测支持系统等等，把高校的财务管理与行政管理、人事管理、后勤管理等链接起来，会计电算化的实用价值才能得到最佳体现。 　　2.1.2与财务会计软件的整合。管理会计软件开发的不足是一个普遍现象，这与高校领导的认识有关，也与对财务管理重视程度不够有关，好像一个是必须的，一个处于从属地位，这种认识有一定的市场。我们要在提高认识的基础上，开发出与财务会计平行的系统，资源共享，与财务会计软件整合起来，最终组成一个有机的整体体，实现会计电算化由核算模式向管理模式的实质性转变。