房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范（课件）.ppt

房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范;●1总 则1.0.1 目的 1工程档案资料的规范化管理 2提高工程建设管理水平 3真实反映工程管理和工程实体质量。1.0.2 适用范围 1江苏省行政区域内新建、改建、扩建房屋建筑和市政基础设施工程 2参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工、检测等单位均应执行本规范。1.0.3 符合国家、行业和江苏省现行有关标准的规定。;●3 基本规定 3.0.1 工程档案资料的形成应符合国家相关的法律、法规、工程建设标准、工程合同与设计文件等规定。 3.0.2工程文件资料应真实有效、完整及时、字迹清楚、图样清晰、图表整洁。工程文件资料的填写、签字应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。 3.0.3 工程文件资料应使用原件，当使用复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应签字、注明日期，提供单位应对资料的真实性负责。;３.0.4工程文件资料封面应注明工程质量监督注册号。当未取得工程质量监督注册号时,填写当地工程质量监督机构编号，取得工程质量监督注册号后，应对工程质量监督注册号进行维护。 3.0.5工程档案资料管理应建立岗位责任制，“工程档案资料管理系统”应符合本规范技术要求。 3.0.6 工程验收前，施工单位应通过“工程档案管理系统”下载《工程质量检测报告汇总表》，《工程质量检测报告汇总表》应经检测单位确认并加盖检测单位的公章或业务专用章,检测单位应保证经确认盖章的《工程质量检测报告汇总表》的真实性。;3.0.7建设、勘察、设计、施工、监理等单位工程项目负责人应对本单位工程文件资料形成的全过程负总责。建设过程中工程文件资料的形成、收集、整理和审核应符合有关规定，签字并加盖相应的资格印章。 3.0.8 施工单位的工程质量验收记录应由工程质量检查员填写，质量检查员必须在现场检查和资料检查的基础上填写验收记录，应签字并加盖岗位证章，对验收文件资料负责，并负责工程验收资料的收集、整理。其它签字人的资格应符合《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300的规定。;3.0.8 本条强调工程质量验收记录应由工程质量检查员填写，质量检查员必须在现场检查和资料检查的基础上填写验收记录，应签字并加盖岗位证章，对验收文件资料负责，并负责工程验收资料的收集、整理。 强化了质量检查员的责任，验收资料均应由质量检查员负责。;3.0.9 分项工程质量检验批验收记录的形成应符合下列规定： 1从“工程档案资料管理系统”中下载相关分项工程的“分项工程质量检验批验收记录”空白表格。 2对主控项目和一般项目进行检查，记录其真实情况：检测报告、证书或文件编号及结论，工程实体的实测实量和检查情况。 3该份记录作为施工单位的工程档案资料原件，同时作为输入“工程档案资料管理系统”的原始记录。 4“工程档案资料管理系统”根据输入的信息自动对分项工程检验批、分项工程、分部（子分部）工程、单位工程进行评价。 5检验批评定时，将评价结果记录到“分项工程质量检验批验收记录”原始记录表中，签字、盖“质量检查员”印章，报监理签字。输入到“工程档案资料管理系统”的“分项工程质量检验批验收记录”使用电子扫描签名，(如需)打印后形成纸质资料时盖“质量检查员”印章。;3.0.9 本条规定了分项工程质量检验批验收记录的形成程序，重点解决以下问题： 1没有原始记录。 2不检查、不实测随意填写。 3输入“工程档案资料管理系统”软件的偏差等无依据。 4“工程档案资料管理系统”要自动对分项工程检验批、分项工程、分部（子分部）工程、单位工程进行评价。 5输入到“工程档案资料管理系统”的检验批等验收记录签名问题。解决资料传输过程中电子签名的问题;3.0.10 工程资料员负责工程文件资料的收集、整理、导入“工程档案资料管理系统”和归档工作。 3.0.11 移交给城建档案馆和本单位留存的工程档案应符合国家法律、法规的规定，移交给城建档案馆的纸质档案由建设单位一并办理，移交时应办理移交手续。;3.0.10 明确工程资料员与工程质量检查员各负其职，工程资料员仅对资料进行收集、整理、导入、归档工作，而没有签字等权限。 3.0.11 明确监理单位、施工单位移交给城建档案馆、建设单位和本单位留存的工程档案要求，同时明确电子档案的要求。;3.0.12工程档案资料实行数字化管理。使用的“工程档案资料管理系统”应通过省建设行政主管部门组织的评审，网址为：WWW.。 3.0.13 建设单位、监理单位和施工单位应使用同一“工程档案资料管理系统”，其信息应关联。 3.0.14工程质量验收有资格要求的人员应由监理(建设)单位将其身份证、岗位证或任命文件、签名扫描到“工程档案资料管理系统”。;明确工程档案资料实行信息化管理和软件要