浅谈高校财务信息查询体系的建立和完善.docVIP

PAGE  PAGE 7 浅谈高校财务信息查询体系的建立和完善 　　摘要：信息化时代，财务信息的使用者需要更精准、详尽的信息，高等学校的财务部门在做好财务核算的同时，需要建立一套完善的财务信息查询体系，以适应时代发展。文章阐述了财务信息查询体系应包含的主要内容，及如何进一步完善查询体系。 　　关键词：财务信息；查询；网络平台 　　中图分类号：G647.5 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）08-0000-02 　　近年来，随着互联网业的迅猛发展和计算机的广泛应用，我们迎来了崭新的信息化时代。在这样的大背景下，高等学校财务的核算和管理工作就不能仅仅停留在会计核算电算化的阶段。一方面，各级财政及教育主管部门对高校资金运作监管力度不断加强，高等学校不断提高内部管理水平，这些外部的、内部的因素都促使高等学校加快财务信息化建设的步伐；另一方面，高等学校的财务部门作为对外服务的窗口性单位，在新时代下，应提高自己的服务意识，主动公开更多的财务信息，努力满足学校决策和上级主管部门的需要，同时为学校教职员工和学生提供更多便利的服务。在此基础上，有必要建立一套体系，使得财务信息的使用者能够快速准确的查询到所需信息。因此，建立和完善财务信息查询体系成为新时代下高校财务部门的一项重要工作。 　　一、财务信息查询体系包含内容 　　（一）财务法规、制度等信息查询 　　主要包含国家和上级政府部门制定的财经法规、文件，以及学校内部的一些财务规定。例如高校师生广泛关注的相关财务信息包括财务报销审批办法、报销程序、暂借款制度、支票领用办法等财务管理制度和办法，学生各类收费项目和标准，学生奖助学金的发放情况，职工房屋补贴的发放情况以及个人所得税征缴办法、公积金支取办法等其他财经政策、法规等。目前，借助校园网络，多数高校已经建设了财务网站，广大师生员工通过访问财务部门网页了解和掌握这些信息，方便快捷、省时省力，同时减少了财务部门应付政策咨询、资料查询的工作量。财务部门利用现有的校园网网络资源上传和公布这些财务信息，操作方便，技术可行，维护简单。本部分是财务信息查询体系的基础内容。 　　（二）职工个人财务信息查询 　　职工个人的财务信息，主要包括工资收入、所得税、公积金的发放扣缴情况等。 　　目前，多数高校的工资通过银行代发，个人所得税通过财务部门汇总计算职工收入后代扣代缴，职工对个人收入和缴税情况存在疑问，或希望查询过去某个月的明细信息时，只能通过手中的工资条等凭据或到财务部门翻阅工资册，给职工个人带来不便，而且费时费力。 　　为此，需要将一定时期内的工资数据通过网络的形式对外公布，供教职工查询。职工通过网上注册、登录 ，可直接查询个人收入、缴税和公积金发放情况 ，同时可支持一定范围内按部门个人收入汇总查询等功能。网络查询方式下 ，收入项目一目了然 ，税收计算清楚明了 ，透明化程度高。 　　（三）学生缴费情况信息查询 　　高校的学杂费收入是高校办学经费的重要来源 ，学费收缴管理工作成为高校日常管理工作的重要内容。学费收缴管理是一个系统工程，需要高校内部教务处、学生处、财务处多个部门的协作和配合，目前高校普遍存在欠费严重问题，以往学生欠缴费情况、催缴费信息发布采用财务部门打印信息，学生处、系部、班主任层层传递的方式，这种方式费时费力，而且信息缺乏及时性。网络查询系统的建立一方面可以提高催效率，减轻财务部门、学生处及班主任的工作量，另一方面也能使家长学生及时了解个人的交费情况，增强了收费工作的透明度。 　　（四）财务核算信息综合查询 　　从高校财务核算的特点来看 ，高校会计工作核心内容是经费的预算和控制。随着高校办学规模的扩大，目前很多高校都实行了部门经费包干的管理办法，分解预算经费，建立按项目、按部门的管理经济责任制，建立起逐级预算控制和管理制度。在会计核算上，可以采用经费项目管理办法即项目核算的形式，在高校财务经费统一核算的基础上给各部门单独设置一本“账”进行资金的管理，将权力和责任下放给部门，部门负责人通过项目账了解所控制经费的收支、结存情况。而项目负责人要及时、实时地了解设置于财务内部系统中的项目账信息就需要财务部门建立起相关的信息查询系统，通过口令和授权，在校园网上实现项目核算信息的查询。 　　除部门项目核算信息以外，高校的专项资金、科研课题经费、创收资金等均可以设置项目进行核算通过项目账进行网上信息发布，使得项目负责人及时了解项目资金的使用和结存情况，合理安排资金的使用。 　　二、如何进一步完善财务信息查询体系 　　在建设了包含以上四部分信息内容的查询平台后，财务信息查询平台初具规模，要想提升信息的准确性和服务的水平，还需要做到以下几点： 　　（一）跨部门、跨组织数据交换，实现高校资