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第二章 管理信息系统的三个理论来源;;2.1 管理理论的回顾;2.1.2 管理的性质;2.1.3 管理科学的学术和组织的发展;2.2 信息理论的回顾;数据的定义:
数据是用于记录、描述客观事物的可鉴别的符号
数据是信息的载体,是信息的表述形式
信息的定义:是用数据对客观世界的现象表达、描述进而解释或加工而得到的知识。
是客观事物变化和特征的反映
是以数据为载体并用数据来表现的
是经过对数据加工而得到的
是对客观规律的总结
是人们实践经验的升华
是对人类决策有用的知识;信息的概念
信息是信号、符号或消息所表示的内容,用以消除对客观事物认识的不确定性,并实现对系统的控制。
信息是经过加工后的数据,它对接收者的行为能产生影响,它对接收者的决策具有价值。
将数据转变为信息的过程称为处理;信息的类型依据数据之间的关系而定。
同一个数据,不同的人可能对它作不同的处理,获得信息的价值也就不同。
;2.2.1 管理信息的定义和性质;信息基本属性(2)
可压缩性
信息可以进行浓缩、集中、概括以及综合,而不至于丢失信息的本质
信息冗余:本质上是多余的,但在传输过程中起补充作用。
信息的不完全性:没有能力,没有必要收集一个事物的全部信息。
扩散性
世上没有不透风的墙。
若想人不知,除非己莫为!
信息的浓度越大,信息源和接收者之间的梯度越大,信息的扩散力度越强。
信息的传播/保密
两面性:一方面利于知识的传播,另一方面不利于知识产权的保护。;信息基本属性(3)
传输性
信息的传输成本远远低于传输物质和能源;加快社会变化。
传输介质:卫星、光缆、电话等等。
分享性
信息只能分享,不能交换
信息分享的非零和 / 复杂性
信息分享性有利于信息成为企业的一种资源
增殖性
用于某种目的的价值耗尽,对另一目的可能又显示作用
量变的基础上可能产生质变
再生性:变废为宝。
转换性
信息可以转换为物质,信息是有价值的。;信息基本属性
不同类型的系统对特性的需求存在着较大的差异。
并不要求信息必须具有上述所有特性。;2.2.1 管理信息的定义和性质;;简介
信息的收集:主要是识别、采集、表达
信息的传输:信道、编码、转换
信息的加工:数据-预信息-信息-决策-结果
信息的存储:什么?在哪?时效?
信息的维护:准确、及时、安全、保密
信息的使用:技术上、深度上;2.2.2 信息生命周期的各阶段;?;(一) 信息的识别;(一) 信息的收集;信息的维数:
阶段维数:
信息与决策过程的哪个阶段有关。
一般将阶段分为计划和控制两部分。
层次维数:
企业的哪一级需要的信息。
根据不同的级别决定信息的属性。
来源维数:
内源。
外源。;信息采集过程需要注意的问题:
系统分析员的文字表达能力:
防止语义理解上的二义性:一语双关。
避免偷换主题和概念。
防止主观臆想。
利用图形、表格分析数据时应避免的问题:
图表比例尺的选择。
柱型图和顶线图的注意差别。
色彩的选择。
等等;(二) 信息的传输;信息传输的环节:
信道:
高速信道:双绞线;同轴电缆;光纤等。
按传输功能:
单工:单方向传输。例如:电视;收音机。
双工:双向传输。例如:电话。
半双工:一个时间只能一个方向。例如:对讲机。
信息的传送量大:收到信息后知识增加的多。
编码和解码:
信息的传送:以数字0,1进行传送。
增加奇偶校验码。
变换
调制和解调:调幅;调频等。;什么是一个好的信道:
容量够大。
干扰少。
传输延时尽可能短。
具有双工能力。
保密性好。;(三) 信息的加工;(四) 信息的存储;(五) 信息的维护;(六) 信息的使用;信息系统的发展阶段:
初装:
扩展:
控制:
整体化:
数据管理:
信息管理:
信息管理的广义概念包括:
面向未来的规划管理
面向信息系统内部的运营管理
面向开发的项目管理
;2.3 系统理论的回顾;什么是系统
系统是由某些相互联系的部件集合而成的。这些部件可以是具体的物质,也可以是抽象的组织。它们在系统内彼此互为影响而构成系统的特性。由这些部件集合而成的系统有一定的目标,系统中的部件及其结构的变化可能影响和改变系统的特性。
系统是由部件组成的,部件处于运动状态。
部件之间存在联系。
系统行为的输出也就是对目标的贡献,系统各主量和的贡献大于各主量贡献之和。
系统的状态是可以转换的,也是可以控制的。;系统的特性
整体性:
系统由部件组成 1+12
相关性:
各部件相互联系相互依存相互制约
结构性:
相同部件,不同结构,不同性能
动态性:
系统具有与空间及时间阶段有关的活动方式
目的性:
输出响应就是系统目的性的反映
环境适应性:
一个系统要生存和具有活力就必须适应环境的变化 ;系统的组成
系统是一系列相互作用以完成某个目标的元素或组成部分的集合
系统由输入部分
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