物业公司财务内控管理问题浅析.docVIP

PAGE  PAGE 6 物业公司财务内控管理问题浅析 　　摘要：目前，我国处于经济高速发展的时代，物业行业也随之发生改革。面临新的经济市场形势，物业公司的财务部门也应与之相适应。物业公司所面临的风险无处不在。虽然物业行业利润较低，但是风向承担较大，所以，物业行业必须以风险为导向，强化物业行业的内控管理，保证企业健康稳定的发展。本文将对物业公司内控管理现状进行分析探讨。 　　关键词：物业公司；内控管理；策略 　　物业行业内控管理是为了实现物业行业稳定运行的效率效果、信息真实、预算准确等一系列目标政策与程序的集合。内部控制的有效性对社会经济建设、文化建设、政治建设等多方面的和谐发展有着促进作用。我国物业行业内控管理刚刚起步没多久，还需要不断地发展与完善。笔者将分别从：物业公司内控管理问题、促进物业公司内控管理的对策，两个部分进行阐述。 　　一、物业公司财务内控问题 　　随着市场竞争的日益激烈，物业公司要保护企业自身的资金安全，降低财务风险，就一定要做好内部控制工作，即建立科学的控制制度，提高企业各方面的管理效率，经笔者研究，目前物业公司在财务内控管理工作中还存在诸多问题，通常表现在缺乏健全的管理制度、预算管理的缺失两个方面，笔者将就这两个方面进行阐述。 　　（一）制度不健全 　　目前在我国物业公司财务内控管理工作中，制度的不健全是一个较为突出的问题。部分物业公司虽然制定了内控制度和办法，但缺少强有力的执行，制度落实过程中更加缺少监督人员。这种情况下导致内控制度只是一座空壳，人员不足，执行能力不够，造成一人多纲，无法相互制约、相互制衡。 　　（二）预算管理缺失 　　预算管理是使物业行业正常运转的有效前提，在我国物业行业的预算管理方面存在着几种问题： 　　1.预算编制方法不科学，预算编制是预算管理的基础，但多是物业行业没有建立预算管理机构，缺乏整体的规划管理。大部分物业行业预算编制采取的是传统的基数增长法，在实际操作过程中，方法虽然简单却没有科学依据。这种粗放的预算编制方法在没有科学依据的前提下，过于粗放，造成财务预算出现偏差； 　　2.部分物业行业因预算编制缺乏科学性，管理人员为避免单位出现财政短缺的情况会将预算金额做大，预算丧失准确性； 　　3.预算的科学有效的执行有赖于规范的监督，很多物业行业对于财务预算监督不到位，造成实际执行与预算总有偏差。 　　二、促进物业公司内控管理的对策 　　综上，笔者对物业公司内控管理现状进行了分析，为促进物业公司更好地发展，公司必须采取一系列行之有效的解决对策，笔者将分别从：建立健全内控制度、加强预算管理力度、强化物业行业风险意识、加强财务队伍建设，四个部分进行阐述，以此促进物业公司的稳定发展。 　　（一）建立健全内控制度 　　物业企业的各个部门应该各司其职，强化公司内部的控制制度。首先，管理层应该树立责任意识，从多个管理个环节入手，仔细分析各个环节中存在的风险，并对风险进行逐一识别和评估，建立完善的业务流程，并对操作标准进行规范，组织工作人员将其落到实处。同时，管理部门可以通过应急模拟演练培训，提高工作人员的专业素养，培养工作人员的应变能力，降低由于管理出现漏洞而对企业构成的运营危机。另外，管理部分可以通过购买保险，为企业分担风险，进一步保证企业的经济效益。其次，物业企业要对服务的细节进行管理，减少细节问题造成的风险。例如：在电梯和线路等特殊位置，企业应该设置警示牌，和警戒线，并派专人进行看管，防止人们进出后造成事故。而对业主则可以施行刷卡进入的模式，若是短期居住人员可办理临时进出卡，以规范小区闲杂人等的进入，降低被盗几率。 　　（二）强化物业行业预算管理 　　物业行业财务工作负责人，在预算管理方面需要改进过去偏重分配的思想观念，充分认识到预算管理对于物业行业发展的重要性，采用科学的“零基预算法”科学合理的进行资金的预算。加强物业行业预算管理应做到以下几点： 　　1.加强预算编制管理，预算编制应以工作质量作为工作要求，精准的完成预算编制程序。 　　2.加强预算的执行管理，预算执行工作的重点在于加强预算的执行力，提高预算执行的效率。 　　3.完善预算监督制度，为完善预算监督应只注重监督程序的全面性、合法性、科学性以及及时的监督反馈等。要实现此目标，首先要在财务部门设立专门的预算管理工作小组，负责预算工作的具体环节。其次，利用风险控制等方法对预算执行过程进行约束监督，关注资金各环节的使用情况，强化预算执行的监督。 　　4.通过定期的审计对于预算支出和正在执行的情况进行监督，建立全方位，多层次的预算监督机制。 　　5.在制度上预算管理有相关法规依据，成立专门的管理委员会，进行责任到人，违规即处的严格制度，建立完善的预算管理规章制度。