阿城区农村土地承包档案归档工作讲座.ppt-哈尔滨档案局.pptVIP

阿 城 区 农 村 土 地 承 包 档案归档工作讲座 阿城区农村合作经济管理站 张晓娴;一、归档分类整理;确权登记类档案中户代表委托书、摸底表、确权表、颁证申请以确权表为基础按统一顺序整理，未确权户的其它三种材料单独存放。如：双丰街双兰村第一组确权表第一户为张三，户代表委托书、摸底表、颁证申请第一组第一户也是张三。以此类推。;二、档案装订 ;（二）档案装订。 1、卷内目录使用。 见样表2《卷内目录》。卷内目录适用于合同类中的土地承包合同和土地承包补签合同、确权登记类档案。 样表2-1用于编排一个组目录， 样表2-2用于编排多个组目录。; 卷 内 目 录 样表2-1; 卷 内 目 录 样表2-2;见样表3《卷内目录》，适用于文书综合类、纠纷调处类、合同类中的其它各业承包合同和合同流转备案材料。; 卷 内 目 录 样表3;2、编写目录。 （1）同卷内目录的序号和页次按流水号顺序编排。并对应编排卷内内容的页次。 （2）目录用彩页纸统一打印。整理后的户代表委托书、摸底表、确权表、颁证申请可使用同一目录。; 卷 内 目 录 样表2-1; 卷 内 目 录 样表2-2;（3）同卷内装订多组材料时，在卷内目录内标明组别，组与组之间用彩页隔开，并在彩页上标注组别。 （三）装订顺序。 卷内目录→卷内内容→卷内备考表（一张） 见样表4《卷内备考表》。; 卷 内 备 考 表 样表4;（四）档案封皮的填写。;第四栏盖章内容为：自XX年X月至XX年X月的填写为卷内材料形成的启止时间；保管期限：按样表1《指导目录》填盖30年、永久。 第五栏盖章内容为：本卷共X件X页的填写：如为同种材料，卷内装订几个组就是几件（如户代表委托书），如为多种材料有几种就是几件（如文书类档）;（五）归档号的编排填写方法。 1、四类档案和区级确权登记类档案均分别按001、002……nnn流水号的顺序编排归档号。 2、文书综合类、合同类、纠纷调处类按样表1《指导目录》序号编写流水号。;3、确权登记类档案归档号的编排顺序。 见样表5《阿城区农村土地承包档案确权登记类存档顺序》。; 《阿城区农村土地承包档案确权登记类存档顺序》 样表5;4、以上五类档案归档时，村的顺序要一致。见样表6 双丰街土地承包档案归档立卷（装柜）村级顺序号 样表6;三、档案装盒;（二）档案盒封皮的填制;4、保管期限：按样表1《阿城区农村土地承包档案归档指导目录》填盖永久、30年。 5、案卷题名（侧面）：盒内档案的材料名称（竖章）。案卷题名下方填盖：XX村XX组（X组-X组）。 6、档号：见样表7 《各乡镇街土地承包档案档号编号目录》。;　　　 各乡镇街土地承包档案档号编号目录 样表7;四、档案盒装柜;五、阿城区农村土地承包档案分类目录的编制; 样表8-1; 阿城区农村土地承包档案分类目录 样表8-1 ; 样表8-2哈尔滨市阿城区双丰街农村土地承包档案合同类目录编制单位:双丰街农经站二0一一年十月二十一日; 阿城区农村土地承包档案分类目录 样表8-2 ;