论烟草行业财务信息系统的问题及对策.docVIP

PAGE  PAGE 7 论烟草行业财务信息系统的问题及对策 　　摘要：财务管理工作是企业经营管理中不可或缺的重要核心之一，企业财务管理水平的高低在一定程度上决定着企业未来的可持续发展，那么，如何能够提高企业财务管理水平，成为各行各业的企业管理者关注的焦点。随着信息技术的不断发展和革新，各行各业企业者找到了提高企业财务管理水平的方法，这既是一个机遇，同样也是一个挑战，本文将以烟草行业为例，针对其财务管理工作与财务信息系统之间的问题进行细致剖析，提出应对措施，协助各行各业企业管理者共同提升财务管理水平。 　　关键词：财务管理 财务信息化 财务信息系统 软件权限 问题 应对 　　一、烟草行业信息化发展基本情况 　　随着信息技术的不断发展和革新，中国烟草行业的财务管理工作也随之进行了不断地变革和发展，从90年代末期开始推行单机版本的会计核算软件，烟草行业初步实现由手工记账向应用会计核算软件管理的转变，在2003年到2008年期间，烟草行业也进行了会计核算软件的普及和应用工作，有一部分烟草企业开始尝试使用网络化会计电算化管理，并获得了一定的成效，随着时间的推移，这类试点企业的数量不断增加，会计电算化网络化信息系统的使用在烟草行业逐渐盛行，初步带动了烟草行业财务管理水平的发展，另外，近年来按照国家局“统筹规划、系统设计、整体推进”的要求，各省市结合自身财务管理信息系统建设和管理的总体目标，运用应用集成和数据中心为核心的基础技术平台，实现财务管理信息系统数据信息内部融合、外部融合、上下贯通。通过数据传输交换平台实现财务管理信息系统与外部业务系统、国家局财务管理信息系统之间可靠的数据传输和交换，是实现财务管理数据“一数一源、数入一库和数出一门”的重要保障。但在获得良性发展的过程中，烟草行业仍然有部分问题未能有效解决，需要进一步进行探究和处理。 　　二、烟草行业在财务信息系统发展过程中存在的问题 　　（一）对财务信息化管理及系统建设的重要性认识不到位 　　1、对财务信息化管理及系统建设的目的了解不足 　　在烟草行业内，部分企业和相应的人员对于财务信息化管理及系统建设的目的了解不足，存在局限性，认为其目的仅仅是为了减轻财务人员的工作量，提高效率，而并没有认识到财务信息化管理及系统建设不仅可以提高业务人员的工作效率，还可以将财务和具体业务融合，提升整个行业的财务管理水平。 　　2、管理模式变更，基层企业主动性不强 　　在进行财务信息化管理及系统建设过程中，将会对行业的资金、预算、核算归集进行集中管理，这样就会采用统一的管理系统和管理模式，从而会直接改变大多数企业的根深蒂固的管理模式，使得各企业对于新的管理模式不适应，相关推进工作比较被动，基层企业的主动性较差，直接影响财务信息化管理及系统建设工作。 　　（二）财务信息化作业流程尚不规范和完善 　　随着烟草行业财务管理体系的不断完善和发展，基础的财务制度已可以满足实际需求，但针对财务信息化作业流程还未进行细化和完善，在实际系统操作过程中，仍然采取傻瓜式的管理和操作，财务人员并没有对系统中的各类操作和职责进行了解，使得财务管理存在操作风险，不仅没有起到提升财务管理水平的作用，反而增加了企业风险。 　　（三）烟草企业缺乏对财务系统数据进行科学分析与整合的意识 　　从2009年开始，全国烟草企业统一使用用友软件公司专门为烟草行业开发的ERP，系统中包含有会计核算、报表管理、资产管理、资金管理、预算管理、采购销管理、报销管理等模块，从一定意义上推动了信息化的进程，但从烟草企业实际操作过程中发现，虽然烟草企业都已按照要求使用相关系统，但是并没有对系统数据管理进行重点关注，仍然处在“因为有系统，所以使用系统”的初级阶段，缺乏对于系统数据的科学分析与整合管理，无法使得系统管理发挥最大化效用。 　　（四）烟草企业信息安全管理不到位，从业人员系统信息安全意识淡薄 　　随着烟草企业财务信息系统不断应用到实际工作中，提升了企业各类业务工作的效率，但同时，其所带来的安全风险也相应的增大，从内部角度考虑，员工结构、数量的频繁变化以及不良思想的冲击，都会给企业信息安全造成不可挽回的损失，从外部角度考虑，企业网络与外部网络的链接更加频繁和紧密，增加了外部网络病毒对企业信息破坏的风险。这样，可能导致企业内部信息泄露或遭到破坏，直接影响烟草企业的生存和发展。而目前烟草行业尚未意识到这一点，各烟草企业还未建立相应的信息安全管理流程，相应的人员也缺乏必要的信息安全管理意识，使得烟草企业面临严峻的信息安全风险的考验。 　　（五）具备财务和信息技术知识的综合人才不足 　　财务管理工作对于专业性知识的要求很高，信息技术开发工作的技术性也比较高，目前，在各行业的财务人员中，能够既熟悉财务管理，