高校声像档案数字化管理的实现路径.docVIP

PAGE  PAGE 6 高校声像档案数字化管理的实现路径 　　【摘要】本文以实现将传统载体的声像档案与数字载体的声像档案融合统一的高校声像档案数字化管理模式为理念，探索设计开发一个信息安全可靠、安装方便快捷、操作简单易学、且易于扩展的高校声像档案数字化管理系统，并详细分析了该管理系统的结构、功能和基本流程。 　　【关键词】高校声像档案；数字化；实现 　　高校声像档案是指我国境内的各级各类高等院校在从事教学、科研、管理等各种社会活动中形成的、具有保存价值的、以不同材料为载体的、辅以文字说明的历史记录。随着科学技术的快速发展，计算机和网络技术的普遍应用，高校已逐步进入数字化校园时代。因此，高校档案数字化管理成为必然，而声像档案的数字化管理是高校档案数字化管理工作的一个重点与难点，必须探索一条切合高校实际的路径，从而实现高校声像档案的数字化管理。 　　一、高校声像档案数字化的类型 　　数字化技术是实现信息数字化的技术手段，它是计算机技术和互联网技术的基础。数字化技术给高校声像档案带来了两个方面的改变：一是新型数字化载体成为声像档案信息的承载体。二是对以传统材料为载体的声像档案进行数字化转换工作，并实现与新型数字化载体的声像档案相统一，由计算机进行管理。高校传统声像档案数字化的处理工作，就是通过数字化的方式将以传统材料为载体的声像档案信息进行数据存储和备份，转为数字化声像档案信息。主要包括以下三种类型： 　　（一）实现传统底片、照片档案的数字化。传统底片档案的材质为银盐胶片，是经过照相机拍照后保存在胶卷上的原始图片信息。传统照片档案是对底片进行化学冲洗后所形成的成型品。实现传统底片、照片档案的数字化工作需要使用的设备为：高分辨率的专业底片扫描仪、A4幅面的专业照片扫描仪等数据转换设备，光盘、硬盘等存储设备，具有刻录光盘功能的计算机设备。实现传统底片、照片档案的数字化工作流程为：确定扫描分辨率（找到分辨率与电子文件大小的平衡点），扫描档案，处理图像，存储图像（光盘存储的为TIFF格式，上传到网络服务器的为JPEG格式）四个程序。 　　（二）实现音频档案的数字化。音频档案是以声音为信息表达方式的档案材料，包括以唱片、录音带为材料载体的纯音频档案和含音频档案。实现音频档案的数字化管理需要一些必备的电子存储设备，包括录音机、唱机等播放设备，声频采集卡、音频采集编辑软件等数据转换设备，光盘、硬盘等。此外，还有具有刻录光盘功能的计算机设备也是音频档案数字化管理必不可少的设备。在具备以上设备的前提下，可以进行音频档案的数字化工作，其共有五个基本流程，首先是处理音频档案，其次连接音频设备，然后采集音频，接着编辑音频文件，最后存储音频文件（光盘存储的为WAV格式，上传到网络服务器的为MP3格式）。 　　（三）实现视频档案的数字化。视频档案是指以磁带、磁盘和光盘等为载体，利用录像设备和技术，记录下来的运动图像（或称视频图像）档案。目前，以磁带为载体的录像档案，大多数是模拟信息，而以磁盘和光盘为载体的视频档案，本身就是数字化信息。实现视频档案的数字化工作需要使用的存储设备有录像机等播放设备，视频采集卡、视频采集编辑软件等数据转换设备，以及光盘、硬盘等，此外还需要具有刻录光盘功能的计算机设备。视频档案进行数字化的工作流程为：处理视频档案，连接视频设备，采集视频，编辑视频文件，存储音频文件（光盘存储的为WAV格式，上传到网络服务器的为MP3格式）五个程序。 　　二、高校声像档案数字化管理的实现路径 　　（一）高校声像档案数字化管理的实现目标。高校声像档案数字化管理的目标是基于数字化校园信息管理平台，设计与实现一个信息安全可靠、安装方便快捷、操作简单易学、且易于扩展的声像档案数字化管理系统，系统可以实行管理员和普通用户分层管理，可以实现照片、音频、视频三种类型声像档案的统一管理，不仅可以完成声像档案的收集、整理、著录，还可以完成保管、利用、统计，以及打印、销毁等管理工作的全部功能。此外，还可以满足用户在一定范围内对与声像档案有关的相关信息进行查询的需要。 　　（二）高校声像档案数字化管理系统设计与实现。主要有以下几点： 　　1.基本流程。高校声像档案数字化管理系统将用户分为管理员和普通用户。其基本流程是：用户访问高校声像档案数字化管理系统，进入用户登录的界面，系统在用户登录成功以后会进行身份判别，身份判别是按照访问者的身份和权限进行的，身份得到判别的用户自动进入相应的操作界面。系统最高权限的用户则是管理员，他对整个系统负责。当管理员进入管理员界面后，他不仅具有添加、删除用户的权限而且还具有修改普通用户信息的权限，此外还具有发表声像档案、修改声像档案、删除声像档案的权限，以及批复用户申请，进行用户权限分配等等；普通用户登录