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办公电脑管理制度03
深圳市信合隆机电设备有限公司
三阶文件
文件名称办公电脑管理制度编制日期2011.11.23版本A/0文件编号WI-HR-003生效日期2011.11.25页码1/2编制: 唐命达审核:核准:本文件修改和阅读流程修改次版次修 改 内 容修改日期作成审批0A/1 新版本发行2011.11.23唐命达阅读文件签到登记姓名签名阅读日期姓名签名阅读日期1.0目的
为加强对本公司电脑的管理,规范电脑使用行为。保证电脑高效、安全运行,特制定如下管理制度
2.0适用范围
适用本公司办公室所有人员
3.0职责、职权
3.1总经办:负责对本管理制度的要求、批准及受权管理
3.2管理部:负责对本管理制度的制定、颁发、针对性教育培训工作
3.3厂 办:负责对本管理制度的监督、管控工作
3.4各部门:负责对本管理制度的维护、遵守
4.0 定义
4.1电脑的使用和保养
4.1.1不得在联接电脑的电路上插接大功率电器,茶杯的摆放远离电源、键盘、主机,风扇旁不要遮挡其它物品,保持良好的散热器通风,不要用易产生静电或湿抹布擦拭电脑,不要用手擦摸显示屏。
4.1.2 爱护电脑设施,做好日常维护保养工作,每周至少清洁一次。
4.1.3 对电脑及其它设备进行日常保养清洁,使之不能有灰尘、脏污。
4.1.4 计算机系统进行更新,升级病毒库和例行检查,做好各种数据的备份。
4.1.5 如发现异常声音或故障,经简单维修不能正常工作时,应通知专业人员修理。
4.1.6 外出、午休、下班等不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机,不得强行关闭电源,以减少电池辐射、节约用电、延长电脑使用寿命。
4.2 个人使用办公电脑权限关系
4.2.1 个人电脑要设置进入(密码)访问,重要部门或个人文档必要时需加密保护
4.2.2 未经本机主允许的情况下,不得私自动用“他”“她”人电脑。
4.2.3 未经本机主同意,不能擅自调换“他”“她”人电脑的配件。
4.3 七大禁忌
4.3.1 严禁私自拆装公司办公电脑硬件设备。
4.3.2 严禁将公司电脑外借口给其他单位使用,若泄密而造成公司损失者,一切责任由当事人承担
4.3.3 严禁利用公司办公电脑玩游戏、看电影、登入反动网、邪教等非法网站,发现一次惩罚最少100元以上。
4.3.4 严禁在上班时间利用公司办公电脑上网聊无关工作之事。
4.3.5 严禁对计算机硬盘格式化或改变机器配置。
4.3.6 严禁利用公司办公电脑下载不明软件引发病毒。
4.3.7 严禁将公司机密文件/资料显著在个人电脑桌面上。
5.0 相关表单/文件
5.1 文件
5.1.1 《奖惩管理办法》
5.2 表单
5.2.1 《责任处罚单》
5.2.2 《检讨报告》
5.2.3 《培训签到表》
5.2.4 《会议记录表》
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