5s办公环境整理.doc

办公环境管理制度 1. 目的 为强化办公室管理，推进5S工作的进展，提高员工个人素质及涵养，营造一个舒适良好的工作环境，特制定本规定。 2. 适用范围 本制度适用于中健集团办公区的管理，二级子公司可参照执行。 3. 内容 3.1 办公室5S布置标准 3.1.1桌面 3.1.1.1文件框或文件盘应放在桌子上的两边的90度角处； 3.1.1.2电话机放在左手旁的桌面上，与文件框并排放，通讯录贴在电话机正前方，不得超过透明处； 3.1.1.4水杯、笔筒放置于电脑右侧便于取用的位置； 3.1.1.5电脑放在桌子中间或桌子右角，所有的线均应从桌子上的圆孔处接入电源插座； 3.1.1.6办公桌允许摆放的物品包括：文件框或文件盘（1-2个）、电话（1-2部）、电脑（1台）、笔筒（1个）、水杯（1个）、打印机，其余非办公必需品不得摆放在桌面上； 3.1.1.7文件筐内收纳的文件夹应进行规定和标识，标签为统一的格式； 3.1.1.8文件筐内收纳的文件夹应与标识的内容一致,并摆放整齐,做到取用时不用翻找即可直接拿到； 3.1.1.9所有文具或资料在下班后应收纳到笔筒、文具框、抽屉、文件夹或文件架内，不得单独摆放在桌面，桌面应保持干净整洁。 3.1.2 柜子 3.1.2.1铁皮柜内的物品分类摆放好，文件应标有目录，便于查找，文具应摆放整齐，除此之外，不得放置其他物品； 3.1.2.2柜门应加清晰标识，柜顶不得放其他任何物品。（暖气片、窗台、相关的橱柜等） 3.1.3 地面、垃圾桶——套袋、不能超过2/3，相对应的地面 地面保持干净，垃圾篓内不得有食品类的垃圾，如快餐盒或方便面盒等，以免有异味。 3.1.4 办公桌下的柜子物品摆放 3.1.4.1员工应对自己负责的抽屉使用范围进行分类，与工作无关个人物品只能集中在 三屉柜最下一层抽屉中收集； 第一个抽屉：可放置常用的办公文具，如计算机、订书机、印台、胶带等； 第二个抽屉：可放置办公文件、单据、纸张、记事本等； 第三个抽屉：可放置私人常用物品。 3.1.4.2抽屉应上贴标签抽屉应随用随关，存放有贵重物品的，必须随用随锁； ——重要资料来访或不相关人员，做好安全处理 3.1.4.3抽屉存放的内容应进行标识，并遵照标识的内容进行收纳； 3.1.4.4抽屉的标识应使用统一的标签，标签粘贴位置统一（抽屉面右下角）。 3.1.5 饮水机等其他设施 饮水机、打印机、空调、植物等其他设施固定位置摆放，指定专门负责人并贴标识注明。 3.2 办公秩序 遵从《员工日常行为规范》中相关规定。 相关制度 《员工日常行为规范》 《5S手册》 电子文件管理制度 目的 为加强公司电子文件的整理、归档与管理工作，保障电子档案的真实性、有效性和安全性，充分发挥其在管理活动中的作用，结合公司制定本办法。 范围 本制度适用于*************************电子文件的管理，二级子公司可参照执行。 内容 3.1 电子文件的整理 3.1.1电脑硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰。 3.1.2分类方法： 3.1.2.1电脑桌面随时清理，保持清洁，桌面文件应在10项内容之内，禁止存放任何公司文件，临时文件关机前必须清理存于E盘工作盘内； 3.1.2.2 C盘系统盘，仅安装系统文件和在其他盘安装不方便的软件，禁止存放任何公司文件；D盘程序盘，可存放各程序文件安装源文件及一些不必安装在系统盘的软件；E盘工作盘，可存放工作相关资料；F盘备份盘，可存放备份文件及公司已发布规章制度、表格文件、个人学习资料等； 3.1.2.3 E盘工作盘下的分类依据个人工作情况和习惯，可选择依据时间、部门、工作内容等进行具体划分，原则是便于查找。各文件夹应标注名称并应及时清理。未定稿文件及时常更新文件，在文件名上标注日期。 重要设密码处理 3.1.3 电子文件的归档 3.1.3.1文件的处理部门在定稿后，根据纸质文件归档与不归档范围，确定每份电子文件是否归档； 3.1.3.2归档范围:包括本单位制发的、上下级和不相隶属单位从网上传送的与本单位工作有关的具有保存利用价值的文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件等各种形态的电子文件定稿和纸质文件的电子稿。 A.文本电子文件：由文字处理技术产生的文字型电子文件。主要是本单位形成的文件的电子稿及外单位传送的电子公文。移交时应注明文件存储格式、文字处理工具等。 重要的电子公文历次修改稿应予以归档。永久长期保管的电子公文应打印一套纸质文件，与其他纸质文件一并归档保存； B.图像电子文件：主要是通过扫描仪和数码相机产生的文件； C.图形电子文件：由计算机辅助设计软件或绘图等设备产生的电子文件； D.