模块制作摸排问卷.pptVIP

模块三 制作调查问卷;一、任务背景;二、任务分析;任务一 创建调查问卷文档;（一）认识 Word 1.Word 2003 基本功能： 文本编辑功能 表格应用 图形处理 页面设计与排版 打印输出功能;2.启动与退出Word 2003;3. Word 2003界面介绍 Word 2003的窗口主要由以下几大部分组成：标题栏、菜单栏、工具栏、状态区和工作区等。另外，在工作区中还有水平标尺和垂直标尺来对文档进行定位；在文字超出可视窗口时，还会出现水平或垂直滚动条。;Word 2003界面介绍;（二）创建调查问卷文档 1．创建文档 在Word 2003的工作环境下，也提供了几种新建文档的方法。 菜单方式。如图3-8所示，会在窗口右边出现几项选项： 空白文档：普通文档，也是最常用的文档，为系统默认，一般用户无需进行改动。 XML文档：Word 2003新增加的功能，可以使用Word创建并编辑XML文档。 网页文档：使用Word 2003创建并编辑网页文档。 电子邮件：打开并创建发送电子邮件的表格。 ;根据现有文档：可以在已有文档的基础上创建新文档。实际上它是打开了一个现有文档的副本，此时用户可以在新的文档中编辑已有文档的副本，而不会影响到原有文档。本任务中，我们选择【空白文档】。 选择【常用工具栏】中的【新建空白文档】按钮。 利用快捷键【Ctrl+N】，新建空白文档。 ;2、保存文档 对新建文档如何保存（熟称存盘）是个关键环节，及时准确的存盘可以带来很多不必要的烦恼。存盘的几种方法： （1）初次存盘，可点击【文件】|【保存】或【另存为】 （2）如果文档保存过一次了，修改后保存，可直接按【CTRL+S】完成保存工作。 （3）也可按【常用】工具栏中这个图标进行保存。 提示：如果你是第一次保存文档，点文件的【保存】|【另存为】功能是一样的，都会弹出【另存为】对话框。当第二次保存时，【保存】按钮将不再出现另存为对话框而直接用你原来的名称、位置覆盖原文件，而【另存为】可另取名称保存。;（一）打开文档 Word2003中打开文档的方法有： 单击【文件】菜单→【打开】命令 单击常用工具栏中的“打开”按钮 直接按快捷键【Ctrl+O】 单击【文件】菜单→【打开】命令，弹出“打开”对话框。选择对话框“查找范围”列表框中要打开的文档名，单击“确定”按纽;（二）录入文本及符号 文本输入的方法： 通过键盘从插入点直接输入文字 使用菜单命令插入时间、日期、特殊符号等 ;在Word中，文本有两种录入模式：插入模式和改写模式。在插入模式下，用户录入的文本将在插入点左侧，而插入点右侧的文本将依次往后移动；在改写模式下，用户录入的文本将依次替换插入点右侧的文本，系统默认为插入模式。用户可以通过双击窗口状态区中的【改写】按钮或使用键盘上的【Insert】键来切换。当该按钮为黑色时，表示当前使用的是改写模式；而按钮处于灰色状态时，表示当前使用的是插入模式。 ;（三）录入图形 Word 2003的常见图形有：外部图形、艺术字、图示、自选图形、剪贴画等。 （四）插入图片 插入来自文件的图形，可将存放在磁盘中的图片文件插入到当前文档，觉的图片格式有BMP、TIE、PSD、GPE、JIF等;(五)快速录入特殊符号及下划线 1、由于调查表中多处出现特殊符号及下划线，需要使用快速录入方法。首先调出符号栏：【视图】|【工具栏】|【符号栏】。 2、特殊汉字录入：有汉字输入不了，一般在插入符号中是有的 3、符号快捷??录入 4、下划线录入;（六）合并文档 合并文档就是几个文档连接成一个文档： 移动插入点到指定位置 单击【插入】→【文件】命令，出现“插入文件”对话框 在“插入文件”对话框中，选定要插入文档所在的文件夹和文档名 单击“确定”按钮，在指定插入点插入所需的文档，完成合并 ;（七）视图方式 “视图”是指显示文档的方式，对于不同的操作需 求采用不同的视图方式。 页面视图 普通视图 Web版式视图 大纲视图;任务三 设置格式;（二）段落设置 1、认识段落 2、设置段落 ;（三）分栏设置 分栏：将文档中的文本分成两栏或多栏，是文档编辑中的一个基本方法。作为调查问卷，是以试卷形式出现，所以分栏是必须的。分栏可在未录入任何内容前，也可以通过录入内容后进行分栏，可根据需求进行选择。;任务四 编辑和排版;【实例】——公文制作;打开素材;设置字体和段落格式;设置边框和底纹;页眉和页脚编辑;自绘图形;细节调整;任务五 表格编辑;表格的创建;不规则表格的创建;;【实例】——成绩表的制作;样例——完成后的“成绩表”;任务四 打印输出;四 同步训练