企业年度总结表彰大会实操宝典.doc

PAGE10 / NUMPAGES10 企业年度总结表彰大会实操宝典 企业年度总结表彰大会实操宝典 --萧金城 引语：年会是一个盛大的节日，是企业的节日。很多公司每到年终时，都会举行年会。但大多都是以聚餐、联欢晚会等娱乐性的活动为主。参加过聚成年会的企业家学员，都有一个感觉：原来，年会还可以这样办，能起到培训作用！ 年会是承上启下的大会；是振奋人心的大会；是吹起冲锋号的大会；是凝聚企业文化的大会！ 一、年会纲领： 1、让有能力，贡献大的员工显现，有认同感，同时成为企业的标杆和榜样。 2、让企业员工对企业的发展坚定信心，明确目标。 3、拉动客户对企业文化与实力的认同从而更加信任企业。 4、统一思想，引爆智慧，让企业员工更加有状态，更加绽放。 二、年会主题： 军队+学校+家庭的企业文化体现。 三、操办原则： 百人一心，众志成城。 四、成立年会组委会 根据本次年会要求，合理安排中高层管理人员积极参与，担任不同的职能岗位，履行岗位职责，其目的和意义： 1、出具此次总结启动大会的策划方案及大会流程，呈交总经理审核通过。 2、动员全体干部员工支持参与总结启动大会全程各项工作。 3、合理分工总结启动大会各项工作。 4、落实核实会前会中会后各项工作开展情况。 岗位分工及职责： 总指挥：由部门经理以上干部轮流担任，直接对总经理负责大会全程策划、组织。 副总指挥：总指挥的助理，执行本次大会。总指挥不在岗时，全权负责代理行使总指挥职责。 会务组：由营运部门人员担任，组织执行总结启动大会会前会中会后各项工作，会场选 择、会场布置、物资协调安排、会务岗位部署。 文娱组：由公司文娱方面的骨干担任负责人，组织策划本次总结启动大会的文娱节目，要求节目要有针对性。 文案写作：由公司文字及计算机功底好的人员担任，主要负责写作总结启动大会各项工作所需的方案文字写作。诸如：大会方案，流程制作，主持文稿等。 接待组：由公司中高层干部担任，负责本次总结启动大会参与的嘉宾的邀请接待等。 上年度工作总结负责人：由市场客服营运总监出具本年度业务开展总结报告及业务线各项工作的统计。 下年度业务启动负责人：由市场、客服营运总监出具下年度公司营销及客服营运工作方案。 五、会前、会中、会后注意事项： （一）会前注意事项 1、组委会开策划会一定要制定总结启动大会主题和运营方案，责任到人，讨论决定后出具大会会前、会中、会后工作流程。 2、会前组委会主要负责人要频繁碰头沟通，查漏补缺。 3、会场选择总指挥要亲自查验会场，是否合乎本次总结启动大会标准，诸如会场位置、会场环境是否能够营造气氛，会场设备、会场服务质量、会场费用谈判等。 4、总指挥早会要不断宣导提前营造大会氛围，晚上要组织各小组责任人核实各项工作开展情况。 5、嘉宾选择要根据对方与分公司的亲疏度、业务需求角度，特别安排有价值嘉宾的发言，要求对方要认真准备。对邀请嘉宾塑造此次大会价值，引起对方重视，要保证到场并遵守会议纪律，特别是要求对方全程参与。分公司正式发邀请函、电话短信反复确认、沟通，核实对方时间、姓名、性别、身份、单位名称等。 6、要积极邀请嘉宾单位组织其团队以各种形式参与会议比如：节目安排、有价值的分享。 7、各项物资要不断督促，确保大会需要。 8、各板块主持人要与相关责任人多次沟通，确保信息准确，并且要组织士气展示、文娱节目、分享发言者提前多次演练，大会前一天要进行彩排。 9、会场布置要突出本次总结启动大会的主题，从各个方面丰富主题文化，烘托会场气氛。 10、文娱节目服务于大会主题文化，会前要动员监督把控节目质量和进程。 11、所有参会人员服装发型等要求统一、整洁，通晓会议礼仪，有必要进行礼仪培训。 （二）会中注意事项： 1、组委会成员要提前一个小时进入大会场地检查现场布置，处理改善现场问题。 2、现场接待工作人员??次进行演练。 3、现场任何活动提升敏感度，特别是会务组要注意易燃易爆易碎物品的监管摆放，维护现场安全，现场氛围，拍照。 4、每桌要有带动气氛，引导人员参与。 5、主持人要根据现场情况注意现场人员状况、会议时间把控、会议气氛的调整，灵活的应变。 6、要帮助引导嘉宾朋友迅速进入大会状态，安排公司各责任人与嘉宾进行现场互动交流。 7、把控现场节奏，对与会人员现场纪律的要求，特别是嘉宾的动向和随意性，相关责任人要高度注