华阜图书管理系统—编目数据录入快速入门指导.docVIP

华阜软件 问题与解答 编目数据录入快速入门指导： 登录进入“图书管理系统”后，先进入“系统-设置默认输入法”，设定自己习惯的汉字输入法，按“Ctrl+F3”进入“书目编辑”界面，在编目过程中，以下是一些技巧： 1、对没有ISBN号（标准书号）的图书，此栏为空，直接回车即可。此种情况下“异地联机”不需要打钩，因为此情况意义不大。 2、对有ISBN号的图书，假如可以联机编目，则“异地联机”打钩，用条形码阅读器读取图书的ISBN号，系统自动搜索“编目主库”、“共享库”及“异地编目数据库”： a、若在“编目主库”中检索到本ISBN号的数据，系统将提示“在本馆找到相同（或类似）的编目信息，请校对编辑”，此时光标处在“册数”的位置。此时，请将图书与此编目信息进行比较。I.若相同，则再对照一下条形码，确认此书为另一复本，则修改册树，再加入此图书条形码。II.若不同，但有很多数据项可以利用（如一套丛书，不同的图书，可以有许多项相同，如出版社、丛书项等），则可以按“F6”复制本记录，修改不同的数据项后保存为另外的一条新编目数据。III.若根本不是，则只好取消，重新新增加一条记录，逐项录入各项数据。 b、若在“共享库”检索到，系统将提示“在共享库找到类似的编目信息，请校对编辑”，此时校对有关数据项，修改不一致的数据保存即可。 c、若在“异地编目数据库”检索到此图书的数据，系统将按如下规则处理： I. 异地库中只找到一条信息，系统将自动将数据套录到书目编辑界面中，同时系统也提示“在异地库找到类似的编目信息，请校对编辑”，请修改需要修改的数据项后保存。 II.在异地库中只找到多条信息，系统会弹出Z39.50联机编目客户端，在右上部还提示一共找到几条编目信息，若当前的编目信息不是此图书的，则可以按“获取更多信息”按钮或“F4”快捷键，直到找到你需要的编目信息为止，并选中此编目信息，按“选择或退出”或“F5”返回编目界面。 III.在异地库中没有找到，则可能确实是没有或默认的数据库服务器通信连接不上，此时系统会弹出Z39.50联机编目客户端，并提示相应的错误。你可以选择其他的数据库服务器进行尝试，系统提供了很多免费的服务器，但一般只要查“华阜共享编目数据库”、“国图联合编目中心”、“深圳图书馆”、“国图广东分中心”等即可，别的速度太慢或开放程度不够。注意在Z39.50联机编目客户端中，每次改变右上角的目标数据库，系统都将作为下次默认的目标数据库。 d、对于相同ISBN号而不同图书的情况（如一套同ISBN号的从书），因为系统检索的顺序是“编目主库”、“共享库”及“异地编目数据库”，因此，若前一级中已有次ISBN号的图书，系统将不再查询后面的数据库，因此，对另一本相同ISBN号的图书，将不能套录到共享数据。假如前一级中没有包含次图书的记录，又想直接查询后一级的数据库，方法是：录入ISBN号，回车，系统自动检索有关数据库，若在“编目主库”中查询到此ISBN号的数据，并且系统设置了查重“共享库”和“异地联机”，则上部系统会提示“按[F1]直接搜索共享库,按[F10]直接检索异地库”，若“异地联机”没有选择，则提示“按[F1]直接搜索共享库”。此时若发现没有此图书的编目数据，则可以直接按[F1]或[F10]来直接搜索其他的编目数据库。假如在后一级没有找到，系统将保持前面搜索到的编目信息。 3、在录入一套ISBN号相同的丛书时，录入第一种后，余下的按“F6”快捷键复制，修改相应的数据即可。若不这么做，在录入余下的书目时，系统将只辨认ISBN号，在“编目主库”中搜索，将如2a所示的情形，处理也如2a中。 4、在录入一套ISBN号不同的丛书时，也可以按如3处理，但注意修改ISBN号。也可以通过ISBN号来查重，按一般的图书录入来处理，但注意将丛书项录入。 5、录入一书的上下册时，先录入上册，并在书名中著名“上”，在录下册时，则先复制此记录，修改书名，将“上”改为“下”，并修改不同的数据项。 6、在录入过程中，若突然发现录入的有某条编目有错，则进入“采编-图书编目-书目编辑”功能，这里列出的是本人当天录入的所有编目信息，方便查询，找到后编辑修改。 7、编目界面中有三把锁，最上的锁关闭时，异地联机搜索时，若只找到一条信息，系统不会弹出Z39.50联机编目客户端；只有在找到多条或什么也找不到时，才弹出；若打开，则每次都弹出客户端界面，建议一般情况下处于关闭状态。中间的锁关闭时，在编目时，索书号每次默认为上次编目的，这在进行批量录入相同索书号的图书时非常有用，一般处于打开状态。最下的索，关闭时，对于录入出版社时，只??输入出版社的其中连续几个汉字的拼音声母部分，系统将自动列出包含此声母串的出版社名称，如“广东人民出版社”，则只要输