规章制度管理办法 管理制度.docVIP

PAGE  PAGE 23 规章制度管理办法 Q/qxZL-G01.01-2015 第一章 总则 第一条 依照国家政策法规和中国建材集团“五化”管理要求，为建立健全企业规章制度体系，推动实现公司生产经营管理制度化，特制定本办法。 第二条 本办法适用于泉兴中联水泥有限公司全部规章制度的编写、审批、发布、施行和管理监督，包括制度、办法、标准、规程、规定、规则、细则、准则、手册等。 第二章 术语定义 第三条 规章制度是指在公司范围内对需要协调统一的技术要求、管理要求和工作要求所制定的标准，是企业生产组织、技术保障和经营管理的依据，分为技术制度、管理制度、工作制度和部门制度四类。 第四条 技术制度、管理制度和工作制度，由职能部门代表公司归口管理，一经发布在全公司范围内具有法规效力。 （一）技术制度是对全公司生产经营活动中需统一协调的技术事项所制订的制度，包含标准、规范、规程、守则、作业指导书等。 （二）管理制度是对全公司生产经营活动中需统一协调的管理事项所制订的制度，管理事项包括生产组织、设备保全、品质工艺、行政管理、人力资源、资产财务、安全环保、能源计量、物资采购、党群文化等有关事由。 (三)工作制度是对全公司生产经营活动中需统一协调的工作事项所制订的制度，工作事项包括执行相应管理制度和技术制度时与工作岗位的职责、技能、工作内容、检查考核等有关事由。 第五条 部门制度是由公司各二级部门根据本部门实际情况，在本部门范围内实行管理活动的规章制度。部门制度的内容不得与公司规章制度相抵触。 第六条 主管部门是指规章制度所述事由的主要责任单位（指制度起草部门）。 第七条 使用部门是指规章制度所述事由的实际执行单位。 第三章 职责分工 第八条 办公室是规章制度管理的负责单位，承担规章制度的日常管理工作，主要职责是： (一)建立健全规章制度体系，对各类规章制度进行标准化审查和编码。 （二）协调规章制度涉及技术标准、管理标准和工作标准的制订、修改，必要时组织对公司重要标准的讨论和修订，协调规章制度??口工作。 （三）做好规章制度的清理与汇编工作，定期发布有效制度清单，及时回收失效或作废制度。 第九条 按照专业分工，规章制度主管部门负责专业规章制度的编制、送审及修订，保证规章制度的有效性，主要职责是： （一）根据需要起草或修改制度时提出编写说明，并将制度文件与说明送各有关部门会签，办理制度审查、修改、批准，交办公室归档。 （二）对制度的有效使用进行跟踪，对制度的有效版本实施控制。 （三）提出对作废受控制度的处理意见。 （四）建立本部门主管制度的索引和控制状态档案，制定识别现行规章制度修订状态清单。 第十条 制度使用部门负责制度的使用管理，主要职责是： （一）严格执行规章制度，对本部门持有制度实施维护、管理和跟踪。 （二）监督相关人员按规章制度规定实施操作。 （三）建立本部门规章制度控制与管理规定,指定专人实施规章制度管理。 （四）负责与其它部门的联络，接受主管部门对规章制度的指导和检查。 第四章 规章制度编制要求 第十一条 编写规章制度必须遵循以下基本原则： （一）合法性：遵守国家法律法规，严格执行强制性国家标准、行业标准，贯彻上级单位的各项规章制度，并与同级单位相关标准相协调。 （二）可操作性：规章制度应与公司或部门的实际情况相结合，便于指导实际工作。 （三）准确性：全面反映所述事由及程序，层次清楚，文字表达简洁明了，通俗易懂，逻辑严谨，标准中的数值、公式等技术内容应正确无误。 第十二条 规章制度编写的基本格式： “第一章　总则”：说明制定本制度的目的、适用范围、基本原则。 “第二章　引用标准”：主要说明规章制度中直接引用或涉及的企业规章制度、国家法律法规或国家标准。引用标准所包含的条文，通过引用可视为转化成公司规章制度。没有引用标准的，可省去此章。 “第三章　术语定义”：明确本制度中部分创设概念名称的内涵和外延。没有术语定义的，可省去此章。 “第四章 职责分工”：规定本制度涉及部门或个人的职责义务。 第四章及以后为实体内容、程序内容。 最后一章为附则：说明本制度的提出单位、归口单位，首次发布的日期及修改情况等。 附件：主要包括为正确使用本制度而附加的内容，包括流程图、表格等。 第十三条 在各“章”中可根据内容添加“第几条”，条数按大写数字从头到尾连续累加。 第十四条 规章制度起草： （一）规章制度由所述事由的主管部门起草，所述事由涉及几个部门时，由一个部门起草，并与其它部门协调一致后提出征求意见稿。 （二）规章制度起草部门在起草受控规章制度时，必须加注“编写说明”。 （三）办公室对规章制度征求意见稿审定、登记、编号后会签，当征求意见稿严重不规范