文件收发控制流的程（北顶）.docVIP

流程手册文件编号：TFH-XZ-LC001版本：A/1 文件收发控制流程 北顶 编制日期审核日期批准日期 修订记录日 期修订号修改内容修改人审核人批准人2009-5-15A/1详见流程标黄部分陈晓波付怡韩志金 文件收发控制流程编号：TFT-XZ-LC001 版本:A/1 第  PAGE 5 页 共 4 页  目的 规范公司各类文件、决议的收发过程，保证其能得到及时、有效的办理。 适用范围 适用于公司各类文件的收发及后续办理的跟踪； 其他需要进行文件收发控制的部门，参照本流程执行。 术语和定义 主要涉及部门和职责 流程责任部门：综合办公室 综合办公室 各类文件收发的登记、发布、传阅的办理； 其它部门 负责起草文稿； 执行各类收文。 公司领导层 重要文件办理的批示。 工作程序 活动步骤及说明责任部门输出行文行文部门起草文稿。 行文部门经理或其分管领导对公文 、会议纪要和各类文件初稿进行审核。各行文部门收文公司综合办公室收到内部及外部单位发来文件后，由综合办公室内勤人员统一登记于《收文登记表》； 备注：行文部门将公文主题和主要内容报综合办公室，连同编辑好的初稿（电子版）一并交给综合办公室 其他部门或个人收到文件应主动交综合办公室登记； 综合办公室内勤人员负责按公司制定的公文要求和格式进行修改、排版； 综合办公室主任负责对公文进行审核。综合办公室收文登记表发文审批综合办公室内勤人员根据文件传阅/发布需要，填写《文件传阅审批登记单》或《文件发放审批登记单》，并附文件送公司相关领导批阅。综合办公室文件传阅审批登记单或 文件发放审批登记单发文审批通过后，由综合办公室发相关部门，并填写《发文登记表》，如果需上发至总部，需经过总部行政管理部转发总部各专业部门；综合办公室发文登记表文件执行各部门根据收到的文件和领导批示执行。各部门权限与标准： 主要文档： 附件 收文登记表 文件传阅审批登记单 发文登记表 8.4《文件发放审批登记单》