1、各单位归档主要内容及归档时间一览表.doc-附件1.doc

 PAGE \* MERGEFORMAT 4 附件1 各单位归档主要内容及归档时间一览表 序号单 位负责归档内容移交时间1党委办公室 党委统战部党委收发文、党委（含党委常委）会议记录纪要、领导讲话稿、计划、总结、学校党委召开的历次全校性会议汇总表及各次会议材料、党委大事记、学校密级收文、统战工作材料等及有关材料的电子光盘、收发文登记本等2017年3～5月2校长办公室行政收发文、会议记录纪要、学校各单位报送的计划总结汇集、年鉴、各类合同、协议书、信访件、督办件、校务公开材料、学校及各部处召开的全校性会议汇总表及各次会议材料、启用及作废印章相关材料、实物档案、宣传册或主题展览材料及其电子光盘、收发文登记本等2017年3～5月3党委组织部 机关党委组织部收发文、统计报表，干部名册、党员名册、党员组织关系转移单据及汇总表、党费收缴单据及汇总表、校级以上优秀党员、先进党支部报送材料、党员数据电子光盘、干部任用及换岗材料、副处级以上干部变动汇总表等2017年3～5月4纪委、监察处纪监材料、统计报表等2017年3～5月5党委宣传部学校各项重大活动照片及数码照片光盘、校报、校报电子版、党委中心组学习计划总结、校园网主页上发布信息的目录、全文及照片原图电子版、校外报刊有关本校及本校人员的报导材料（宣传部供稿部分）、编印的宣传册或主题展览材料及其电子版、新媒体宣传材料等2017年3～5月6学生工作 (部）处学生工作材料、学生各类奖助学金材料、举办的各种学生活动材料、工作简报等2017年3～5月7保卫处 武装部案情材料、复员、转业、退伍军人、军烈属名册、军训材料、消防工作材料等2017年3～5月8人事处职工进、出情况汇总表及工资介绍信、职工工资变化汇总表、离退休人员审批表、博士后出站人员材料、教职工岗位评聘材料、职称评定委员会会议纪要、教职工高级职称评定材料及电子版、高层次人才引进名单及材料、本年度本校出国人员汇总表及电子版、院士、长江学者、珠江学者报送材料及其电子版等2017年3～5月9教务处教学（开课）计划、教学大纲、校历、毕业证书签领名册、学位证书签领名册及电子光盘、英语等级考试成绩名册、毕业生基本信息及毕业照电子光盘、毕业生成绩数据光盘、结题的教学类课题档案、本校新编教材、工作简报等2017年3～5月10研究生院（部）学位评定委员会会议纪要、研究生入学试题样册、研究生录取名册及考生电子照片、毕业证书签领名册、学位证书签领名册及数据光盘、各类学位授予时的照片、毕业研究生基本信息及毕业照电子光盘、毕业生档案转递情况表及数据光盘、本校研究生本年度论文获校级奖励情况汇总表及电子版等2017年3～5月11招生就业处本科招生录取名册及招生数据光盘（含考生电子照）、就业材料、毕业生档案转递情况表及数据光盘、招生简章、报考指南等招生宣传材料及其电子版2017年3～5月12科学技术处科技收发文、学术委员会会议纪要、科研奖状、成果证书、专利材料及证书、品种审定材料及证书、科研合同、获奖科研项目报奖材料、年度结题课题档案（按每课题立卷、包括科研申报、研究实验、科研总结、鉴定、申报奖励、专利申请、推广应用等内容）、重大科技活动材料及照片、本校教职工论文校级奖励情况汇总表及电子版、成果汇编册及电子光盘、本年度申报获立项的各类课题情况汇总表及其电子版等（参见华南农办〔2013〕106号）2017年3～5月13人文社会科学处有关课题申报的收文，在组织课题申报、检查、验收过程中形成的材料及其电子版，项目结题、报奖材料及各类奖励证书（参照科技处归档内容）2017年3～5月14发展规划处 高教研究所学校发展规划材料、学科建设中形成的材料、学科规划会议材料等（参见华南农办〔2008〕60号）2017年3～5月15财务处财会凭证、账本、工资册、纳税表、报表及以上各种材料电子版、教工校园卡数据光盘等2017年3～5月16资产管理处房地产材料、房产办证材料、资产清查材料、精密仪器设备档案（10万元以上仪器设备申购、验收、使用、维修、改造各环节中形成材料）、设备招投标材料、设备招投标会议纪要等（参见华南农办〔2013〕107号）2017年3～5月17后勤处（基建办）物业管理、家具招投标材料、工程维修材料、后勤招投标会议纪要等、基建工程档案、基建图纸电子版、基建招投标材料、基建合同2017年3～5月18审计处工程项目审计材料、人员离任审计材料、审计会议材料2017年3～5月19国际交流处学校派遣有关人员出席国际会议、出国考察、讲学、合作研究、学习进修的材料；学校聘请的境外专家、教师在教学