北公司总经办岗位说明书.docVIP

[键入文字] PAGE  [键入文字] 目 录  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc153855951 总经理办公室主任岗位  PAGEREF _Toc153855951 \h 2  HYPERLINK \l _Toc153855952 总经理办公室副主任（主管行政）岗位  PAGEREF _Toc153855952 \h 6  HYPERLINK \l _Toc153855953 总经理办公室副主任（主任助理、主管运营）岗位  PAGEREF _Toc153855953 \h 9  HYPERLINK \l _Toc153855954 总经理办公室法务主管岗位  PAGEREF _Toc153855954 \h 12  HYPERLINK \l _Toc153855955 总经理办公室信息化主管岗位  PAGEREF _Toc153855955 \h 14  HYPERLINK \l _Toc153855956 总经理办公室战略与计划管理主管岗位  PAGEREF _Toc153855956 \h 16  HYPERLINK \l _Toc153855957 总经理办公室秘书岗位  PAGEREF _Toc153855957 \h 18  HYPERLINK \l _Toc153855958 总经理办公室资产管理专员岗位  PAGEREF _Toc153855958 \h 21  HYPERLINK \l _Toc153855959 总经理办公室档案专员岗位  PAGEREF _Toc153855959 \h 23  HYPERLINK \l _Toc153855960 总经理办公室企划专员岗位  PAGEREF _Toc153855960 \h 26  HYPERLINK \l _Toc153855961 总经理办公室IT管理专员岗位  PAGEREF _Toc153855961 \h 28  HYPERLINK \l _Toc153855962 总经理办公室前台岗位  PAGEREF _Toc153855962 \h 30  HYPERLINK \l _Toc153855964 总经理办公室司机班班长岗位  PAGEREF _Toc153855964 \h 32  HYPERLINK \l _Toc153855965 总经理办公室司机岗位  PAGEREF _Toc153855965 \h 34 总经理办公室主任岗位 基本信息本岗位名称总经理办公室主任岗位编号所在部门总经理办公室岗位定员工作关系公司外部相关单位名称： 政府相关部门、重要业务单位 直接上级岗位： 主管领导 直接下级岗位： 副主任（主管行政）、副主任（主管运营）、 直接下级人数：　 本岗位 公司内部相关部门及岗位： 公司高管、公司各部门、各项目公司 主要工作职责 职位设置目的： 根据公司发展战略及管理的要求，负责公司日常行政事务管理、总经理办公会日常事务、信息管理、法律事务以及与公司内外的组织协调，以保证公司指令畅通，办公秩序顺畅。序号概述内容描述1工作计划管理根据公司经营计划，制定总经理办公室部门工作计划，对各项工作的负责人、完成时间和质量标准做出明确规定，保证部门任务的顺利完成，并对主管上级进行总结和汇报； 根据部门预算，控制部门内部管理费用支出。2制度与流程优化制定、完善公司的行政管理制度，组织编制、优化部门内部制度与流程，并负责监督贯彻执行。3进行必要的行业分析、战略规划等业务指导工作； 根据公司战略规划，组织编制公司年度工作计划和经营目标以及月度工作计划； 指导和检查监督年、月度计划的执行和完成情况； 收集计划完成情况，提出计划调整变化方案。4日常行政管理组织、审核并监督公司的文件管理； 组织并监督档案管理、前台接待、车辆管理及相关事务； 筹备总经理办公会、总经理办公会议等有关会议的组织及召开，组织编写会议纪要和决议，并检查贯彻执行情况； 做好会议服务工作管理保安、卫生、食堂等其他后勤工作，做好后勤服务工作； 合理安排、控制本部门预算范围内的各项办公费用的支出。5内部管理负责部门内部工作安排，指导下属人员完成各项工作； 负责对直接下属的绩效管理工作，帮助下属提高工作绩效； 协助组织下属人员的招聘培训和职业发展等工作，提升下属素质和能力。6对外公共关系维护负责公司及总部的公共关系维护，配合领导完成来访宾客的接待，协调内外