项目公司的综合部岗位说明书汇编.docVIP

[键入文字] PAGE  [键入文字] 目 录  TOC \o 1-1 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc153729145 项目公司综合部经理岗位  PAGEREF _Toc153729145 \h 2  HYPERLINK \l _Toc153729146 项目公司综合部行政秘书岗位  PAGEREF _Toc153729146 \h 5  HYPERLINK \l _Toc153729147 项目公司综合部IT专员岗位  PAGEREF _Toc153729147 \h 8  HYPERLINK \l _Toc153729148 项目公司综合部计划管理专员岗位  PAGEREF _Toc153729148 \h 11  HYPERLINK \l _Toc153729149 项目公司综合部资料员岗位  PAGEREF _Toc153729149 \h 14  HYPERLINK \l _Toc153729150 项目公司综合部司机岗位  PAGEREF _Toc153729150 \h 17   项目公司综合部经理岗位 基本信息本岗位名称经理岗位编号所在部门项目公司综合部岗位定员工作关系公司内部相关部门及岗位： 项目公司各部门、北京公司总经办 公司外部相关单位名称： 相关执法部门、政府职能部门、关系单位 直接上级岗位： 项目公司总经理助理 本岗位 直接下级岗位： 计划管理专员、行政秘书、IT专员、 资料员 直接下级人数： 主要工作职责 （按重要性排序） 职位设置目的： 在公司领导、对口职能部门领导下，规划、指导、协调项目公司综合服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作，以提高公司运行效率。序号概述内容描述1制度优化组织编制项目公司行政管理规章制度、并负责监督贯彻执行 2会议组织组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议3资产管理 及后勤管理项目公司各类财产和日常的安全保卫工作； 开展防水、防火、防盗、防窃及安全宣传，并检查落实情况4文件管理组织并监督公司的文件管理、档案管理，管理公司重要资质证件；组织公司年检、变更、资质年检等工作 负责外联工作及办理公司所需各项证照5日常接待组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系6运营管理协调公司与项目公司之间 、项目公司内部各部门工作 检查和监督流程文件的执行情况，提出改进建议7计划管理 执行公司政策，汇总整理各部门工作计划，并督促计划的执行8人力资源管理执行公司人力资源政策，负责项目公司的招聘、培训、薪酬及绩效管理工作以及其他人事管理管理工作9信息管理制订和组织实施公司信息化建设的战略规划、管理办法及信息系统改进、维护方案9其他完成上级安排的其他工作10工作职权业务类对项目公司的行政管理规章制度有建议权、初步审核权 对项目公司的运营管理、信息管理、人力资源制度有建议权、初步审核权费用审批类对本部门的费用支出有建议权 对本部门年度预算内费用有初步审核权人事类对部门员工绩效情况有考核权 对部门员工岗位调整、人事任免的建议权任职资格教育程度本科以上学历专业管理类专业工作经验5年以上房地产行业工作经验； 3年以上管理工作经验。资格证书业务技能良好的沟通协调能力、较强责任感语 言英语简单的英语沟通能力其它计算机水平熟练使用办公软件能力素质计划能力 信息收集能力 组织协调能力 问题解决能力 成本意识其他修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写 项目公司综合部行政秘书岗位 基本信息本岗位名称行政秘书岗位编号所在部门项目公司综合部岗位定员工作关系公司外部相关单位名称： 各大超市、物业公司、房屋租赁公司、搬家公司、保险公司酒店、旅行社等 直接上级岗位： 部门经理 直接下级岗位： 直接下级人数： 本岗位 公司内部相关部门及岗位： 财务部、人力资源部等 主要工作职责 （按重要性排序） 职位设置目的： 根据公司各部门的需要，通过行政性支持工作，为公司员工做好行政服务，支持和保障公司战略和发展目标的实现。序号概述内容描述1物资采购负责制定月采购计划，及时采买各门要求购置的办公用品等办公耗材2办公成本控制负责有效地管理使用办公用品并控制办公成本3员工保险办理负责现