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工程档案整理数字化
工程档案整理与数字化;主要内容;工程建设项目立卷归档要求;工程建设项目立卷归档要求;指挥部归档条目;指挥部归档条目(续);指挥部归档条目(续);施工单位归档条目;施工单位归档条目(续);监理单位归档条目;监理归档条目(续);容易疏漏的问题; 工程变更一览表 项目名称 施工单位名称 ;;档号确定;正确填写案卷目录和卷内目录;目录统一使用excel电子表。
卷内目录填写:
目录标题栏采用加粗的3号宋体,责任者等字段名称用加粗的小3号仿宋体,其他用4号仿宋体。 (excel打印的分别用16、15、14号)
序号:以1件自然件或一组文件为一顺序号。
文件编号:完整的代字代号
责任者:文件的形成者,单位全称或规范化简称。
日期:标准格式同一条目内时间取文件最后形成时间;时间不???确的一般考证到年,无法考证月日的,用0代替,补足8位数。
页号:最后一条页号要标明起止页
;档案案卷装订和编目;案卷封面打印;卷内备考表;使用标准档案盒;使用标准档案盒;照片的整理与编目;照片的整理与编目;照片的整理与编目;纸质档案数字化加工中的有关要求 ;纸质档案数字化加工中的有关要求;纸质档案数字化加工中的有关要求;纸质档案数字化加工中的有关要求;档案数字化的技术指标要求;成果类型;档案移交;挡描件保存方式;档案移交;档案移交;数字化生产加工的相关文件标准;纸质档案数字化操作方法介绍;电子文件格式的转化;首先对雪莹换器进行属性设置选中文件,右键[雪莹]——[属性设置];在[保存选项]栏选择保存方式,“自动保存”,保存格式为“TIFF file”,选择保存目录后确定。为了防止出错,原始文件不要自动覆盖。;最后选中要转换文件后,右键[雪莹]进行转化。可同时批量进行转化,一次转化数量视电脑配置而定。;扫描操作(通过ACD See相片处理器“获取”操作方法);进入【获取向导】; 在【文档扫描】:【扫描多个文档】——【建立包含全部扫描文档的单一的,多页图像文件】;在【输出文件格式】:选择【TIFF(TAG图像文件格式)】,点【设置】进入【TIFF 选项】,在【压缩】工具栏下面:灰度和彩色扫描件请选择“JPEG”压缩工具。;如文件为黑白扫描件请选择“CCITT 组4” ;设置文件名和保存路径;在这里可对已扫描页进行位置调整,完成后点击“下一步”即完成一份多页文件扫描;扫描完成后所得多页图像文件;对已转换文件进行压缩或多个单页文件合并;与扫描时设置相同;设置相关输出选项;;批量重命名;选中需要改名的全部文件;例1:对原文件名的批量替换;例2:批量重设文件序号;
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