10时间管理和心理.pptVIP

第十讲;时间是什么;人生的每一刹那都是唯一的;一个活到72岁的美国人一生的时间分配;第一节 时间与管理;（二）时间的特征 1、矢量一维性 2、不可储存性 “时间是最稀有的资源，如果不管理时间，那就什么也无法管理”， “最好的时间创造者是正确的管理。有效利用时间和正确地实施管理是不可分割的”。 时间的不可储存性，促使人们意识到把握机会和机遇的重要性，“机不可失，时不再来”。;3、公平均等性 人人都是时间的消费者。时间对于每个人都一视同仁，公平均等。时间的公平均等性使人们认识到，造成时间利用上的个体差异的原因，在于个体的时间自我管理。 人们在分析浪费时间的原因时，容易首先归咎于外界的影响，如电话打扰、顺便来访等。但更多的是个人的原因，如没有目标、犹豫不决、拖延等。;“不能管理时间，便什么都不能管理” ——（美）杜拉克;时间管理的意义 1、对人的人生价值的实现有重要影响 2、是管理者工作有效的前提 对管理者而言，时间管理不仅影响其本人的工作绩效，还会直接或间接影响其他人的工作绩效。 ;第二节 时间管理的原则;弗兰克的经历告诉我们：在任何困境下你都有选择的自由，可以选择积极能动，也可以选择消极因应。（应对挫折的自我防卫）那么为什么一定要选择积极能动的态度，向好的方向去自我期望呢？心理学家罗森塔尔通过实验研究，揭示了一个心理学现象，即罗森塔尔效应，或皮格马利翁效应，选择积极的态度就会导致积极的行动和结果；选择消极的态度就会导致消极的行动和结果。 ; 心理学家班杜拉对自我效能的研究，揭示了自我效能在人的能动方面的重要作用。自我效能指的是个体对自己具有达到特定成就的能力的信念。即，对自己能够得到积极的、富有成效的结果的强烈预期，坚信自己有能力达到目标。 作为一种极具影响力的主观信念，自我效能信念影响人的思维、情感、行动，产生自我激励。具体地说，这种信念调节人们选择干什么；在他们所从事的事业中投入多少努力；在面对困难和失败时，他们能坚持多久；他们的思维模式是自我抑制的还是自我提高的；在应付困难情境时，他们能经受多大压力和沮丧，能否从逆境中恢复活力。 ;二、贡献目标的原则 即，要有具体的目标。有了人生理想后（如，实现个人的自我价值与社会价值），必须要确立各种具体的目标。 即，正确地做正确的事，时间的投入必须围绕着目标而进行。不要为琐事而困扰。 ;成功的最佳目标不是最有价值的那个，而是最有可能实现的那个 ;他的回答是：“我抢离出口最近的那幅画。” ;目标分解—剥洋葱;三、计划控制的原则 根据个人或组织的目标，确立优先顺序，把首要的事情放在首位，统筹安排自己的活动，合理分配时间，并在实施过程中排除各种干扰，能动应付各种变化，确保计划圆满完成。 四、实践发展的原则 根据环境、时代和科技的发展，根据自身角色的发展变化，不断学习新的时间管理的方法，并在实际工作中加以运用、创造、完善。;第三节 时间管理的方法;3、ABC分类法：阐明价值，确定优先。 把面临的所有任务按照重要性和紧急性，分为ABC三类。重要性是指，它对于实现总目标具有重要意义，对工作的成败具有决定性影响；紧急性是指，它在时间上刻不容缓，不如期完成就会造成损失，影响全局。A类：重要而紧急的事情；B类：一般重要和一般紧急的事情；C类：无关紧要的事情。 ;一般而言，A、B、C三类工作占总工作量的比例分别为：20%-30%、30%-40%，40%-50%；对这三类工作的时间分配应该倒过来，A类投入60%-80%，B类投入20%-40%，C类尽量不投入。 ;二、第二方框方法（第四代管理方法） 投入时间于重要而不紧急的事。（见下表）;;时间管理小测试（诊断方法）;6．你是否常将时间用在自己并不感兴趣的事情上？ 7. 你会把相应的工作让其他人员来做，并让他们各负其责吗？ 8．你有足够的时间来尽情享受人生吗？ 9．你常常花时间与自己并不喜欢的人相处吗？ 10．你能腾出足够的时间来陪伴家人和朋友吗？ ;11．你是否常常感到自己浪费了许多的时光？ 12．你能够将足够的时间留在自己的兴趣上吗？ 13．你常同时进行两件事情吗？ 14．与你的朋友相比，你比他们忙碌吗？ 15．你会花许多时间去做自己并不太喜欢的事情吗？ ;9分以上 你能够目光敏锐地发现对自己来说最重要、最有意义、最紧迫的事情，并且可以毫不犹豫地逃离琐碎小事，给自己定目标、下任务。你的生活基本上是良性循环：你重视爱情、友情和亲情，常常可以从事物堆中脱身。 4-8分 你对应该优先重视的事情有一定的了解，也