ATA办公中级(office2010)解答第六单元电子表格工作簿的操作研讨.doc

第六单元 电子表格工作簿的操作 6.1 第 1题解答 一、设置工作表及表格 1.设置工作表行和列 步骤 1打开文档 A6.xlsx。 步骤 2在第 3行的行号上单击选中该行，切换到“开始”选项卡，在“单元格”组 中单击“插入”按钮，即可在标题行下方插入一行。 步骤 3选中刚插入的新行，在“开始”选项卡下“单元格”组中执行“格式”→ “行 高”命令，在弹出的“行高”对话框中输入“6”，单击“确定”按钮。 步骤 4选中“陈纪平”所在行下方的一行，在“开始”选项卡下“单元格”组中单击“插入”按钮，即可在“陈纪平”下方插入一行。 步骤 5选中“刘慧”所在行，在“开始”选项卡下“剪贴板”组中单击“剪切”按钮。 步骤 6选中“陈纪平”所在行下方的空行，在“开始”选项卡下“剪贴板”组中单 击“粘贴”按钮。选中第 11行，在“开始”选项卡下“单元格”组中单击“删除”按钮。 步骤 7在第 F列列标上单击选中该列，在“开始”选项卡下“单元格”组中单击“删 除”按钮。 2.设置单元格格式 步骤 8选中单元格区域 B2:G2，在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“合并 后居中”按钮。 步骤 9在“开始”选项卡下“字体”组单击“字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“华文行楷”；单击“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“18”；单击“字 体颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“深蓝”色。 步骤 10选中单元格区域 B4:G4，在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“合并 后居中”按钮。 步骤 11 选中单元格区域 B4:B12，在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“合 并后居中”按钮。 步骤 12选中单元格区域 B2:G3，在“开始”选项卡下“字体”组中单击“填充颜色” 下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“浅蓝”色。 步骤 13选中单元格区域 B4:G4，在“开始”选项卡下“字体”组中单击“填充颜色” 下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“黄色”。 步骤 14 选中单元格区域 B5:G12，在“开始”选项卡下“字体”组中单击“填充颜 色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“橙色”。 3.设置表格边框线 步骤 15选定单元格区域 B5:G5，右击，在弹出的快捷菜??中执行“设置单元格格式” 命令，切换到“边框”选项卡，选择“线条样式”为粗实线，“颜色”为“深蓝”色，并在边框区域中单击“上边框”按钮。 步骤 16 选定单元格区域 B5:G12，右击，在弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格 式”命令，切换到“边框”选项卡，选择“线条样式”为细实线，并在边框区域中单击 “外边框”按钮；选择“线条样式”为虚线，并在边框区域中单击“内部”按钮，单击“确定”按钮。 4.插入批注 步骤 17选中单元格（C9），切换到“审阅”选项卡，在“批注”组中单击“新建批注”按钮，在弹出的“批注框”中输入批注内容“总销量第一”。 5.重命名并复制工作表 步骤 18 右键单击“Sheet1”，在弹出的快捷菜单中执行“重命名”命令，此时工作表标签呈反白显示，输入工作表名称“员工销售业绩统计表”。 步骤 19 在“员工销售业绩统计表”工作表中按下 Ctrl+A 组合键选中整个工作表，单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“复制”按钮。切换到“Sheet2”表，单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。 6.设置打印标题 步骤 20 选择“Sheet2”工作表为当前工作表，选择第 14 行，在“页面布局”选项卡下“页面设置”组中执行“分隔符”→“插入分页符”命令。 步骤 21在“页面布局”选项卡下“页面设置”组中单击“打印标题”按钮，在打开的“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡，单击“打印标题”选项区域的“顶端标题行”后的折叠按钮，在工作表中选中表格标题区域，单击“确定”按钮。 二、建立公式 步骤 22在“员工销售业绩统计表”工作表的表格下方选中任一单元格，在“插入”选项卡下“文本”组中单击“对象”按钮，在弹出的“对象”对话框中的“对象类型”列表中选择“Microsoft公式 3.0”，单击“确定”按钮。 步骤 23在公式编辑窗口中分别选择“公式”工具栏中的“底线和顶线模板”、“围栏模板”、“分式和根式模板”，按照样文输入公式。在公式编辑区域外的任意位置单击鼠标 返回。 三、建立图表 步骤 24 选中单元格区域 D4:D12 和 B4:B12，在“插入”选项卡下“图表”组中单击“饼图”下拉按钮，选择列表中的“饼图”。 步骤 25在“图表工具”的“布局”选项卡下“标签”组中执行“图表标题”→“图 表上方”命令，在“图表标题”位置输入标题“总交易金额”，如图 6-1所示。 步骤 26在“图表工具”的“布局”选项卡下“标签”组中执行“数据标签”→“数 据标签外”命令，如图 6-2所示。