表达传述_三分钟表达教战手册.pptVIP

;　　随着外界的竞争日趋激烈，企业内部的沟通、协调、会议、报告多得不可胜数，可是呈现出来的结果，往往是讲者滔滔不绝，大有一发不可收拾之态，而听者不是左顾右盼，就是目瞪口呆而不知其所云，时间分秒过去，结论仍是杳如黄鹤，究其原因，可以发现是下列三个主要原因所致：　　一、讲者长篇大论费时过久：在紧张繁忙的工作中，冗长的表达意见，容易惹人厌烦，加上人的思想速度又比说话的速度快，因此更不易引人注意。须知，表达意见的目的，乃在引起别人的注意，进而快速达成共识或解决问题。　　二、事先做好表达准备：为了清楚表达意见，从主要目的是什么、有什么资料或数据可以支持我的论点、当别人误会而有偏离主题的倾向时应如何及时坚守立场，到该如何深刻震撼人心，都应事先深思熟虑，如何起，如何承，如何转，如何合，都应当在掌握之中。　　三、动作死板面无表情：表情的活泼与肢体语言的配合，往往增加了表达意见的信心，适切的表达热心与诚心，更可收先声夺人的气势，增加强有力的说服力，而声音的抑扬顿挫，更使人带有丰富的情感，要满足听者的兴趣，提高其接受度，应当不是一件困难的事。　　在现今忙碌的社会中，无论是生活、工作以及各种社交场合，如何在短时间内清楚表达你的意见，绝对是一门必修的课程。您想要成为一个众人所喜爱的谈话对象，又能随时散发无限魅力，让人留下良好的印象，成为随时随地受欢迎的人吗？希望您能下定决心，突破万难，照着本书的指导勤加练习。最后祝您马到成功！;做生意能否成功，很大程度取决于当事人在公司内外，对顾客与生意伙伴能否有效沟通。 ─ ─英国Manchester Open Learning????? ????? ;简报者可以依下列四个步骤来确立简报目标：一、分析听众；二、澄清沟通目的；三、实施调查；四、根据简报策略。 透过这四个步骤让听众的目标与简报者的目标相结合。;做一场强有力简报的5P强效药：准备、目的、出席、热情、个性。 ─ ─安卓李（Andrew Leigh）　「领导团队」一书作者 ;简报的架构分为开场白、主体、结论三部份：开场白──好的开场白能抓住听众的注意力，可以是一段有趣的故事、一个有震撼力的问题、具挑战性的一句话。功能：描述简报的轮廓，提供流程与架构，激发听众关心主题。主体──以事实辅助简报的目的，可包括研究、证言、统计数据、例子等。要注意主体架构的相关性、次序性与重点性。结论──整个简报的最高潮。好的结论应能促成听众起而行动，让简报产生真正的效果。;个人表达包括外貌形象、声音、语言、身体语言等。必须避免的事项： §语调平淡没有抑扬顿挫，显得没有重点。 §赘字及口头禅太多，听起来不顺畅，也会引起反感。 §讲得太慢，声音太小或太柔和。 §讲话速度太快，令人无法喘息，压迫感太重。 §手势太多，不但会转移注意力，也可能会降低信任度。 §姿势僵硬，显得紧张又呆板。 §缺乏眼神的接触，使听众觉得不被重视。 §将关键词发错音，说了错别字，令人怀疑内容的正确性。 §按照讲稿逐字念，照本宣科。 §难掩紧张神情，表情动作怪异。 ;身体语言会影响简报的效果： ;视觉辅助工具的选择应依听众人数、场地大小等而定，一般常用的有： 白板／黑板、海报、投影片、幻灯??、计算机、录像带、道具模型等。 ; 能够发表精彩有力的演说的人，就是具有领袖特质的人。 ──奥斯本（John W. Osborne）　演说及口语传播专家;简报之前的排练应查核下列事项： §每个段落及整体所需的时间 §前后内容是否有重复、矛盾或遗漏 §练习使用所需的视觉辅助工具 §想想正式简报时可能遇到的情况 ;听众关心的是言之有物的内容，我们不能期望因为简报技巧优良，就能自动让内容变好。 －－沈吕百　智得沟通公司董事长;