产品数据管理系统-工作管理研讨.doc

产品数据管理系统－用户手册 PAGE  PAGE 17 工作管理 产品数据管理系统－用户手册 工作管理 工作管理  TOC \o 1-3 \h \z  HYPERLINK \l _To1. 概述  PAGEREF _To\h 2  HYPERLINK \l _To2.?名词解释  PAGEREF _To\h 3  HYPERLINK \l _To3.功能说明  PAGEREF _To\h 4  HYPERLINK \l _To4.使用过程  PAGEREF _To\h 5  HYPERLINK \l _To5.操作说明  PAGEREF _To\h 6  HYPERLINK \l _To我的邮件管理  PAGEREF _To\h 6  HYPERLINK \l _To工作流程管理  PAGEREF _To\h 10  HYPERLINK \l _To个人任务管理  PAGEREF _To\h 10  HYPERLINK \l _To工作计划管理  PAGEREF _To\h 10  HYPERLINK \l _To工作日志管理  PAGEREF _To\h 11  HYPERLINK \l _To备忘录管理  PAGEREF _To\h 13  HYPERLINK \l _To我的文件管理  PAGEREF _To\h 14  HYPERLINK \l _To我的设置  PAGEREF _To\h 15  HYPERLINK \l _To6.小结  PAGEREF _To\h 17  1. 概述 工作管理主要是对用户个人的工作提供一个自我管理、合理安排日常工作的电子平台。主要内容包括两方面：一是由外部传过来的工作内容，如上级管理部门下达过来的工作流程、各种开发任务、以及外部的通知和发布等；另一部分就是由用户自己，根据实际工作进展，制定一些工作计划以及对已做工作的一些总结等。 2.?名词解释 工作计划/任务：分为个人工作计划和系统任务。个人工作计划用于个人的日常计划安排，使个人工作更有计划性和条理性；系统任务为系统自动产生，一般用于管理目的（例如项目任??），用户不能删除系统任务。 工作日志：个人每天工作过程的详细记录，分为工作和中断2种。工作为用于工作的所有时间；中断为各种非工作时间。通过详细记录每日的时间使用流水账，用户就能借助统计工具精确计算时间使用情况，便于日后合理分配时间，从而提高工作效率。 备忘录：个人在工作中的一些备忘，可以是观点、想法、提议、提示、提醒等，也可以是经常使用的简短资料、联系人、网址、电话等。像办公桌上的小贴纸一样随手摘录，通过日积月累，起到辅助工作的目的。 邮件：分为用户邮件和系统邮件。用户邮件为日常系统用户沟通时使用；系统邮件为系统自动产生，一般用于管理目的（例如工作流），用户不能删除系统邮件。 3.功能说明 我的工作为用户提供独立的工作空间和私人信息领域。包括： 1.我的邮件 通过E-mail/在线消息等功能，为企业协同工作的手提供电子平台。 2.我的工作 集中处理由企业下达的工作流程和项目任务，以及个人的工作计划和备忘等功能，通过对个人日常工作的计划和管理，达到提供工作效率、加强团队协作的目的。 3.我的文件 提供个人文件资料的管理区，即可以存放个人的各种资料，也能包括和企业工作相关的数据，能和系统其它相关功能密切集成。 4.我的设置 对个人一些配置进行设定，如密码和本机工作目录；同时，通过对相关参数的设定，是系统的使用更能符合个性化的需要。 4.使用过程 1.邮件管理 个人/工作邮件收发、跟踪等管理。 2.工作计划管理 对个人日常工作计划的制定和分类管理。 3.工作日志管理 对个人日常工作的作详细记录，以供学习和总结。 4.备忘录管理 个人备忘录的管理。 5.个人工作区 集中查收、执行系统下达的各种工作流程和项目任务 6.个人文件区 对个人的技术