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六西格玛培训咨询过程价值分析.pdf
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六西格玛培训咨询过程价值分析
六西格玛过程“价值分析”是一种以外部顾客的观点来审视工作以重新强调一项业务或一个
过程存在的关键理由的方法。在分析中,我们把过程的每一步都归入以下三类之一:
一、增值活动
这些是从外部顾客的角度来看有价值的任务或活动。强调站在顾客的角度是关键,因为几乎
任何步骤都会有人认为是合理的。“我们这样做是因为老板希望这样”并不意味着某项工作
在增加顾客价值。
要采取增加顾客价值的步骤,这里有三条准则应加以考虑:
①如果顾客知道我们在做这项活动,他们会关心并愿意为此付款;
②产品或服务得到某种改变,因为仅有物品被移来移去通常不会增加价值;
③这是我们首次也是唯一一次做的工作(维修、返工、替换等只是在纠正以前的错误,不增
加价值)。
二、增值支持活动
有一类活动使你能更快或更有效地为顾客工作,也就是说,你可以以更快速、更低成本及更
高准确率等交付产品或服务。但需要注意的是,不要将所有那些不适合“增值”类别的步骤
都归入“增值支持”类别,实际上这样的步骤非常少。
三、非增值活动
这些是一个过程需要“猛然醒悟”的方面,因为在大多数组织中都存在着许多无价值增加的
步骤。被归为这一类别的活动除返工外,还包括:
①延迟;
②检查;
③复查;
④运输(从过程中的一个位置或步骤转入另一个);
⑤内部报告和证明;
⑥调整和准备。
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非增值类别可能看起来相当苛刻,因为当你彻底认真地进行考虑时会发现,就顾客而言,典
型组织中的绝大多数活动并没有增加价值。在许多公司中有“为顾客着想”的事情而顾客实
际上毫不在乎。
1、平衡增值和非增值工作
要彻底清除所有非增值工作可能并不是一个好主意。例如,申请税收返还,或者为员工提供
利益,或者备份你的计算机文件,这些活动从顾客角度来看通常都是非增值活动。但如果公
司想生存,这些活动都是公司的最大利益所在。例如,信用检查是保护你免受赖账者和拖欠
债款者困扰的一个明智的管理行为:
①尽管从顾客角度看它们并不增加价值,但你可能不会放弃这些步骤;
②认识到它们确实不增加价值但有助于你正确地为这些活动定位。
如果没有太大的顾客诉讼风险,你可以简化或甚至取消信用检查。事实上,即时信用检查在
金融服务中已经日益重要,因为公司在寻找减少非增值活动对顾客影响的解决方法,当然,
同时还要限定业务风险。
2、价值分析步骤
要进行有效的价值分析,你需要对过程有一个相当细致的了解。但是所用到的技术则相当简
单:
①确定将要分析的过程并绘出过程图;
②按照这些分类标淮,把每一步都进行归类,分为增值步骤、非增值步骤或增值支持步骤;
③计算出属于各类别的活动比例,并审查增值与非增值工作之间的“平衡”情况。
文章来源:/liuxigemaguanli/197.html
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