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Excel电子表格讲义;访问和交作业地址：FTP://2用户名：1001;Excel 内容目录;一、Excel概述;（1）分析能力 Excel除了可以做一些一般的计算工作外，还有若干个函数，用来做财务、数学、字符串等操作以及各种工程上的分析和计算。 （2）操作简便 Windows平台下软件的共同特点。 （3）图表功能 在Excel中，系统大约有100种不同格式的图表可供选用。用户可以通过图表指南一步步的引导，得到所需的图表。 （4）数据库管理能力 在Excel中提供了的数据库管理功能使Excel具备了能组织和管理大量数据的能力，因而使它的用途更广泛。;5）宏语言能力 使用VB进行宏命令的开发。 6、样式功能 在Excel中，用户利用各种文字格式化的工具和制图能力制作出精美的报表，并可以将之存储成样式，用于以后的读取。 7、对象的连接与嵌入（OLE）功能 用户利用OLE可以将其它软件制作的图插入到工作表中。 8、连接和合并功能 Excel利用此功能可以很容易地将多个工作表连接起来，并进行汇总。;3、Excel界面及基本操作;（1）编辑栏;（2）工作薄（BOOK）窗口;（3）工作表（SHEET）;（3）工作表（SHEET）;（4）选定操作;（4）选定操作;二、 创建、打开和保存文件;2、保存工作簿;3、工作薄的打开;“文件”菜单/“另存为” /“选项” ;三、编辑工作表;三、编辑工作表;日期格式通常为：年月日、月日。 如: 2005/5/1 、 2005－5－1、5－1、 5/1 时间格式通常为：“时：分：秒”； 上午加AM，下午加PM。如20:23 AM。如果省略默认为上午 插入当前日期：CTRL+； 插入当前时间：CTRL+：或CTRL+SHIFT+；;数字的填写 在该数字的填写行（列）的前两个单元格内输入开始的2个数字； 选择这两个单元格； 用鼠标按住第二个单元格的填充柄，将其拖曳到结束单元格，松开鼠标;自定义序列的自动填写 在“工具”菜单中， 选择“选项”，单击“自 定义序列”标签； 确定输入序列； 在单元格中输入所选序 列的任一项，并选择该单元格； 用鼠标左键拖曳所选单元格右下角的填充柄到结束处;（5）从下拉列表选择（同一列） 在单元格中右击——选择“从下拉列表选择” （6）有效数据 选区域，“数据”—“有效数据”—“设置”—“允许”设置限制条件。;2、编辑工作表;2、编辑工作表;2、编辑工作表;2、编辑工作表;2、编辑工作表;2、编辑工作表;3、常见错误提示;4、窗口的冻结、分割与缩放;三、格式化工作表;2、数字显示格式的设定;如何设置不显示“0”？;3、表格边框的设置;（2）添加表格边框;4、对齐工具的使用;5、字体、底纹及文字方向;6、自动套用表格格式;7、条件格式;8、格式复制;四、公式和函数的使用; 以“=”开始，由常数、单元格引用、函数 和运算符组成。 即：“= ” + “表达式”;3、单元格的引用;4、函数;常用函数——Sum;SUMIF——求满足条件的和;常用函数——Average：;常用函数——Count;COUNTIF——统计满足条件的个数;常用函数——If;例1： =IF(A2B2,“超出预算”,“OK”)判断第 2 行是否超出预算 例2： =IF(A289,A,IF(A279,B, IF(A269,C,IF(A259,D,F)))) 为第一个成绩指定一个字母等级 ;常用函数——Round;常用函数——CEILING;常用函数-——LEFT;常用函数-——MID;RANK——对指定区域排名次;AND——满足多个条件;OR——满足多个条件;FIND——用于查找文本字符串内的文本字符串 ;常用函数-——NOW;常用函数-—???DATE;其他几个日期函数 ;DATEDIF函数 ;年龄的计算;五、创建图表;选中数据源;3、图表的编辑;（3）改变图表类型;六、数据管理和分析;2、数据列表的编辑;一般排序 多关键字排序 自定义排序;4、数据的筛选;4、数据的筛选——自动筛选;1、选择需要分类汇总的单元格区域。 2、在分类汇总前须按分类字段排序。 3、选择[数据]——[分类汇总]。 如果取消分类汇总，可再选择[数据]——[分类汇总]——[全部删除]。;6、数据透视表;6、数据透视表;6、数据透视表;6、数据透视表;七、打印工作表;4、打印工作表