五章节 会计凭证.pptVIP

第五章 会计凭证;第一节 会计凭证概述 会计凭证的定义：会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。用来记载经济业务的发生，明确经济责任，作为记账根据的书面证明。 一、会计凭证的意义： 1.记录经纪业务，提供记账依据。 2.明确经济责任，强化内部控制。 3.提供经济信息和会计信息。 二、会计凭证的分类 ; 第二节 原始凭证 一、原始凭证的定义： 又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。 二、原始凭证的分类： （一）按照来源不同：分为外来原始凭证和自制原始凭证 （二）按照填制手续及内容不同：分为一次凭证、累计凭 证、汇总凭证和记账编制凭证 （三）按照格式不同：分为通用原始凭证和专用原始凭证;三、原始凭证的基本要素 1.原始凭证的名称 2.填制原始凭证的日期 3.平整的编号和联次 4.接受原始凭证单位的名称 5.填制原始凭证单位的名称或填制人姓名 6.经济业务内容，数量，单价和金额等 7.有关人员的签名或盖章 ;四、原始凭证的填制 要求： 1.记录真实 2.内容完整 3.手续完备 4.书写清楚规范 5.编号连续 6.不得随意涂改，刮擦，挖补 7.填制及时 ;五、原始凭证的审核 1.审核原始凭证的真实性 2.审核原始凭证的合法性 3.审核原始凭证的合理性 4.审核原始凭证的完整性 5.审核原始凭证的正确性 6.审核原始凭证的及时性 ;第三节 记账凭证 一、记账凭证的定义 记账凭证又称记账凭单，或分录凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。 二、记账凭证的特点 它是登记账簿的直接依据。在实际工作中，为了便于登记账簿，需要将来自不同的单位、种类繁多、数量庞大、格式大小不一的原始凭证加以归类、整理，填制具有统一格式的记账凭证，确定会计分录并将相关的原始凭证附在记账凭证后面。 ;三、记账凭证的种类 （一）按其使用范围不同 （二）按其填制方式不同;四、记账凭证的基本要素 （1）记账凭证的名称 记账凭证　　 （2）填制记账凭证的日期 　　 （3）记账凭证的编号 　　 （4）经济业务事项的内容摘要 　　 （5）经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 （6）经济业务事项的金额 　　 （7）记账标记 　　 （8）所附原始凭证张数 　　 （9）会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。;五、记账凭证的填制 1.凭证摘要简明 2.业务记录明确 3.科目运用准确 4.附件张数完整 5.填写内容齐全 6.凭证序列编号 六、记账凭证的审核 1.内容是否真实 2.项目是否齐全 3.科目是否正确 4.金额是否正确 5.书写是否正确 ;第四节 会计凭证的传递 一、会计凭证传递的作用 1.有利于完善经济责任制度 2.有利于及时进行会计记录 一、会计凭证传递的组织 1.要依据单位经纪业务的特点，企业内部的机构组织，人员分工及经营管理的需要，从完善内部牵制制度的角度出发来组织会计凭证的传递。 2.要根据有关部门和人员办理经济业务的必要时间，并根据实际情况加以合理调整来组织会计凭证的传递时间。