相识20年同学聚会策划方案.docVIP

PAGE  PAGE 9 “再聚首、再回首” 初三二班相识20年同学聚会策划方案 光阴似箭，岁月如梭；往事难忘，温馨如昨。回首1995年的那个夏天，青春无限的我们满怀对校园的向往，对未来生活的憧憬，相聚在高要一中，在美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章，三年的同窗友谊、同学情义难以割舍，魂牵梦绕，至今不能忘怀。 当我们步入而立之年，同学们经历了多少工作和生活的艰辛？体验了多少酸甜苦辣？收获了多少春花秋实？如果同学们能再次相聚校园，是否会勾起心中那段尘封多年的回忆？引出多少对生活的感慨？激发更多对未来的憧憬？…… 2015年10月24日，高要一中98届初三二班的全体同学将在母校进行聚会，我们希望所有的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，回忆往昔。十多年的分别，十多年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，分享十多年来的人生经历，特拟订本活动方案。 一、聚会的原则 坚持自愿的原则。 坚持AA制原则。 坚持财务公开原则。 坚持一切从俭原则。 二、聚会安排： 聚会时间、地点： 时间：2015年10月24日 14：00-24：00 母校高要一中、肇庆XXX吧 成立筹备委员会。各成员职责分工： 会务组：负责活动整体统筹策划、组织、协调、安排负责； 外联组：负责同学联系、场地联系、食宿安排、编制同学录等； 宣传组：联系摄影、DV摄像、相册制作； 财务组：负责经费收支、监督、预算； 后勤组：负责、场地布置、物品采购等。 策划组：负责趣味运动会的活动策划。 序号分组负责人组员备注1会务组2外联组3宣传组4财务组5后勤组6策划组参加人员:高要一中98届初三2班全体同学 特邀嘉宾：班主任 三、聚会要求: 按照聚会日程安排，统一进行活动；提高时间观念。 聚会过程中避免攀比、晒命，力争经过我们大家努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。 难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点，清茶淡水也是情。 由于聚会很多场地需要提前3-5天预定，还需要支付预定费用；所以希望大家提前报名，报了名了就必须前来参加，不要违约、失约！谢谢大家！ 四、聚会流程: 义务劳动：10:0012:00，（待定，如果联系到学校可以搞搞卫生之类的义务劳动再具体安排，此项自愿参加） 回校参观：14:00-15:30到母校参观、照相，看看母校近年来的发展情况。 趣味运动会：15:30-17:30在校内举办初三二班首次趣味运动会，具体方案见附件。 聚会晚宴：18:00-20:00于XXXX进行晚宴。 主题班会：20:00-22：00于XXXX举行主题班会。由班主任致辞，有兴趣的同学还可以献歌、表演节目，中间穿插游戏和抽奖环节。 聚会狂欢KTV：22:00-01:00乐道KTV包房狂欢。 五、聚会后续事宜: 所拍照片，放到群共享空间，以供下载。 相册及定制的班服（不能参加的外地同学定制）安排邮寄。 制作完成同学会通讯录，放到群共享空间，以供下载。 相关的其它事宜将在群里公布和通知。 六、费用开支预算： 预计40人（同学35人，老师5人） 方案三单价数量价格备注自助餐+晚会场租198407920自助餐场租，投影，音响，卡拉OK，现场布置，策划活动，主持人，影相跟拍，做电子相册,酒水，总价要198元／1位。17：00-22：00衣服50402000　相册50402000　奖品和道具　　2500　请摄影师　　2000　预算外费用　　1000用于计划外费用，以防万一　　　17420　收费按35同学计算，人均500元，共计17500元备注说明： 自助餐场地暂定XXXXX，具体介绍见后面附件九。 全程参与的每人预交500元，含全部费用，多退少补。老师除外。 不能出席只要衣服的同学每人预交50元，可代领，或采取顺丰到付，收件地址发给后勤组XXX同学、XXX同学。 只要相册的同学每人预交50元，可代领，或采取顺丰到付，收件地址发给后勤组XXX同学、XXX同学。 财务出纳XXX同学，财务会计XXX同学。 转账方式：可微信支付或支付宝转账至XXX处， HYPERLINK mailto:支付宝账号tandehao7@126.com 支付宝账号XXX@XXX.com。转账后通知及时通知两位财务人员核实。 所有费用会后将会在群里公布，欢迎各位同学监督核准。 七、工作进度安排： 序号工作安排负责人完成时间备注1完