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偏差发现和处理报告单
偏差处理程序
适用范围:本标准适用于生产过程中影响产品质量的一切偏差处理
职责:
偏差发现人:详细填写偏差发生情况
偏差发生部门负责人:调查偏差发生情况,提出建议采取的措施
QA现场监控员:对偏差处理措施进行核查,并对偏差处理过程进行全面的监控
质量部、相关部门经理:对念头处理措施进行审核
质量总监:对偏差处理措施进行终审
偏差执行部门负责人:按批准的措施组织进行偏差处理
3、偏差范围:
3.1物料平衡限度超出合格范围
3.2生产过程时间控制超出工艺规定范围
3.3生产过程工艺条件发生偏移、变化
3.4生产过程中设备突发异常,可能影响产品质量
3.5产品质量发生偏移
3.6跑料
3.7标签、封口签、说明书等的实用数、残损数、退回数与领用数发生差额
3.8生产中其他异常情况,如原料药及制剂所用物料因特殊原因需处理使用等
4、偏差处理原则:质量管理部门确认不能影响最终产品的质量,符合规格标准,安全、有效
5、偏差处理流程图报告
操作人
核对事实,报告质管员和车间/部门负责人。
对次要偏差需解释说明;对重要偏差产生原因展开调查,制订处理与整改措施。
报告,在批记录中记录。
班组长
质管员
初步判断偏差等级,在偏差处理报告中详细记录偏差发生的时间、具体情况。
车间主任部门经理
质量管理部QA主管
判断措施是否得当,提出建议与措施,并通知相关部门。
质量管理部经理
批准重要偏差的批产品的最终放行或报废。
生产部经理
质管部经理
质检部
报告
报告
相关部门
:
偏差发现及处理报告单
由偏差发现部门填写,不得留有空格,若不涉及,请填“NA”,若无法写完,可附页产品/物料/系统名称产品/物料/系统编号过程操作人发现人发现日期发现时间班 次发现地点/房间号_____年___月___日___:___在什么过程受影响的部分总 量□全部 □部分 生产、检验过程偏差,还要填写:过程涉及的设备名称设备型号设备编号偏差的种类
□中间控制缺陷 □外来异物 □潜在的污染 □包装缺陷 □校验/预防维修
□混淆 □有计划的偏差 □过程修改 □物料/设备 □人员失误
□性状 □文件记录缺陷 □设备故障/过程中断
□环境 □其它 偏差描述:
发现人: 日期:应急处理措施:
处理人: 日期:可能的原因:
操作人:
工艺员/现场管理人员:
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