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信息采集信件[企业单位]
中建一局集团安装工程有限公司苏州分公司(单位):
根据苏州市政府规划,园区计划在年底前发行苏州市社会保障·市民卡,届时原江苏银行公积金卡刷卡就医功能将切换到社会保障·市民卡上。遵照中华人民共和国人力资源和社会保障部《具有金融功能的社会保障卡(借记卡)卡面规范》规定,苏州市社会保障?市民卡卡面必须具备姓名、身份证号码和照片等个人基本信息。我们在社会保障卡制作和发行审核阶段,发现贵单位下列参保人员基本信息缺失或有误(注:部分单位既存在基本信息不符人员,又存在无照片人员,部分单位仅存在一项,请根据收到的附件对照流程处理),请协助核对更正,具体操作如下:
一、基本信息不符人员处理流程
附件1《基本信息不符人员名单》中所列人员,请按以下流程处理:
1、如果是参保登记时,单位输入错误的,单位需提交情况说明(单位盖章)、《苏州??业园区社会保险(公积金)参保人员基本信息变更表》(B2表)一式三份。
2、如果是员工身份证号或姓名变更的,单位需提交员工户口所在地派出所出具的有效期内的变更身份证号或姓名的证明材料原件(加盖户口专用章)、《苏州工业园区社会保险(公积金)参保人员基本信息变更表》(B2表)一式三份。
3、如果核对人员信息无误的,请提供参保人员二代身份证(外籍人员提供护照,港澳台人员提供通行证)复印件一份。
4、如果员工已经离职的,请标识,可不予处理。
5、经办人需根据电子表格要求,填写核对后的结果并拷盘,与收集到的修改材料一起,在9月30日前交中心本部一楼C72号窗口或各办事处。
二、无照片人员处理流程
附件2《无照片人员名单》中所列人员,请按以下流程处理:
1、请先确认证件号码、姓名是否准确,如不准确,请参照姓名不符人员处理流程先行更正。
2、证件号码、姓名均准确,但公安系统中无法调取照片的,请收集电子格式照片,并以证件号码(注意:需与中心系统内证件号码完全一致)命名照片文件,建立文件包并以“单位代码+单位名称”命名,通过邮件集中报送中心。电子格式照片要求如下:
(1)照片规格:26×32mm,头部占照片尺寸的2/3
(2)背景颜色说明:本人的近期彩色正面照片图像,图像背景为纯白色,不着制式服装或白色上衣,常戴眼镜人员应配戴眼镜。要求人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变。
(3)图像文件要求:数字相片为jpg文件格式的压缩图像,一般相片的文件容量在20~60K之间,该图像长宽规格为:441象素(高)X358象素(宽),分辨率350dpi,24位真彩色。
(4)示例:
3、无法提供电子格式的,填写《苏州市社会保障·市民卡信息采集表》(附件3)书面报送中心。
4、如果员工已经离职的,请标识,可不予处理。
5、中心接收书面补采集照片受理点为中心本部二楼E98号柜台或中心各办事处。请各单位尽快办理,务必于9月30日之前完成报送,以免耽误参保人员社会保障卡制作和发行及社会保障待遇的享受。
三、联系方式
1、中心本部及办事处信息
受理点地址工作时间(周一至周五)备注本部苏州大道东123号汇金大厦1楼、2楼9:00-12:00
14:00-17:30法定节假日除外娄葑娄葑街道东振路59号(娄葑人力资源和社会保障服务所)9:00-11:30
13:30-17:00唯亭西唯亭街道葑亭大道西、跨阳路南苏杭时代广场三楼(唯亭人力资源和社会保障服务所)9:00-11:30
13:30-17:00唯亭东唯亭街道迎宾路11号(唯亭人力资源和社会保障服务所)9:00-11:30
13:30-17:00胜浦胜浦街道兴浦路15号(胜浦人力资源和社会保障服务所二楼)9:00-11:30
13:30-17:00独墅湖园区林泉街368号(独墅湖创新区科教人才市场1楼)9:00-12:00
14:00-17:30斜塘园区普惠路456号(星湖街与普惠路交界口,街道办事处一站式大厅内)9:00-11:30
13:30-17:00湖西苏州大道西2号国际大厦3楼东大厅9:00-12:00
14:00-17:30 2、信息核对采集咨询热线
附件1:《基本信息不符人员名单》
附件2:《无照片人员名单》
附件3:《苏州市社会保障·市民卡信息采集表(园区)》
苏州工业园区社会保险基金(公积金)管理中心
2014年8月19日
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