大学迎新策划2.docVIP

策 划 书 一、活动背景 新的学年即将来到，学院的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着。学院的办学指导思想是：以本科教育为本，学科发展为龙头，培养创新型职教师资和应用人才，为国家尤其南昌和江西经济建设和社会发展服务。人才培养上以大土木为学科平台，加强学科专业交叉融合，培养基础扎实、专业强、就业面广的应用型人才。 二、活动时间和地点 时间：2013年9月8日 地点：学苑二路 三、活动目的及意义 此次活动的主要目的是为了使13级建筑工程学院的新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的学校。同时，借此活动展现我们作为学长学姐的热情，表达出建筑工程学院学生会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。为了做好迎接13级新生的工作，建筑工程学院团委结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。 四、 前期准备 　　1、 准备4张桌子，16个凳子 　　2、 宣传工作：横幅,展板 3、 9月7号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项： ①工作人员任务大致安排： 团支部,学生会各部门的所有部长必须出席此次会议（若某部长无法出席会议，该部门的其他部员须会后详细转达会议内容）。 会议上发迎新工作人员的安排表，具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等，分配各部门须在留校期间按时完成的指定任务（具体任务待定，到时发任务表）。 ②各部门完成分配的任务。(详见附表一) 发放迎新分组表、工作流程图等，具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等，进行一个志愿者礼仪、接待等方面的培训，对志愿者进行动员。（迎新策划团队主要负责人须出席此会议，对疏漏的内容作补充）。 迎新工作人员安排表：（详见附表二） 负责人：办公室 肖瑶 联系方式注：1.会议的具体时间待定，到时会让办公室给相关人员发飞信，通知所有出席会议的人员。 2.对院学生会各部门完成任务的程度进行追踪、跟进，让各部门及时反馈信息。 （2）物资安排：（详见附表三） 3.场地布置 场地布置说明图（具体场地待定,以下是假设场地）： 迎新过程 　　在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。 ①接待处 ⑴地点： ⑵人员安排： 安排两名固定工作人员，及数名走动工作人员。固定的工作人员负责接受新生和家长的询问。主要工作：认真审查新生资格，接受新生注册，并将资料整理好，领取寝室钥匙。 走动工作人员在新生及家长需要时可为他们带路及提行李。在此准备接待新生并带领新生找到宿舍、办理证件、一卡通等 部分团支部学生会工作人员在现场维持秩序，并也参与大家的行列中去带领新生，随时做好候补准备。 ⑶现场布置： 帐篷，内置两张桌子和两张凳子。用横幅写上：“建筑工程学院”以便学生家长找到。 ⑷物资（详见附表四）。 学生会工作服、工作证、新生手册。 详细说明： 迎新工作者先了解新生的班级分布情况和宿舍情况。团支部学生会的工作人员身穿工作服佩戴工作证，其他志愿者佩戴臂巾。所有工作人员都要随身携带手机，一边随时保持联络。 按照培训分配的任务，要自己坚守的岗位，咨询处有两名固定人员及两名机动人员，为新生家长提供咨询服务。两名工作者驻守在放有饮水机的注册点，为新生家长提供饮用水并查看注意现场情况，对现场突发事件做出处理。并安排现场志愿者接待已注册完的新生。 其他工作者为走动工作者，他们会被分到不同的路段，为新生及家长带路、搬行李、回答新生家长的提问等。同时领取新生手册。 备注：具体工作人员人数、工作时间段、部门分配、志愿者工作分配等会另有工作安排表。 四、新生接待工作的纪律要求： 　　1、 总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务 　　2、 具体要求 　　（1） 按照分工，迅速开展工作 　　（2） 所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。 　　（3） 要热情、热心、耐心 　　（4） 特殊问题，统一处理。 五、应急方案 1. 迎新当日若有新生晕倒,立刻联系四位机动人员或者主席团(名单及联系方式见工作安排表),严重者要送到省中医院救治. 2. 工作人员无法坚守自己的岗位,先向自己的组长HYPERLINK /Article/报告,再由他们安排后备人员及时补上. 3. 假如迎新当天下大雨,四名机动人员立刻找到青志负责人,安排志愿者协助撑开后备帐篷,设置避雨区供人群避雨,并且进行人群分流。