如何给PowerPoint2007加密和权限设置图解.docVIP

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2017-04-28 发布于北京
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如何给PowerPoint2007加密和权限设置图解.doc

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如何给PowerPoint2007加密和权限设置图解

　往日我们通常会给Word文档、Excel表格加密做好安全措施，但很少会去给PowerPoint加密，或许是没这个意识，或许是疏忽了！虽然说PPT文稿只是拿来作演示、演讲用的，但有时候PPT文稿中可能会包含一些机密资料，为了避免造成一些不必要的损失，建议大家时时刻刻都要做好安全防范问题！好了开始我们今天的话题，如何给PPT加密和权限设置方法！　　PowerPoint 演示文稿加密与权限设置详解：　　单击“Office按钮”选择“准备”，此时，有三种不同方式来设定文档安全问题；（如下图中红色区域的1、2、3）　　1、加密文档，对文档进行加密，必须输入正确的密码以后才可以进入PPT；　　2、限制权限，可以设定多个用户（邮箱帐号），不同用户具有不同的权限设置，完成此功能必须要有网络链接；　　3、标记为最终状态，没有密码，但所以人都可以访问该文稿预览文稿，打开以???所以菜单和工具完全是灰色的，无法对文档进行编辑和修改。　　以上三种方式看个人需求来设置了。　　下面再介绍一种加密方式“修改权限密码”，单击“Office按钮”选择“另存为”，然后单击保存旁边的“工具”按钮，在弹出的下拉列表中选择“常规选项”，在弹出的“常规选项”窗口中也有两种设置密码的方式；（如下图）　　1、打开权限密码，也就是上面所讲的第一种“加密文档”，输入密码才可以打开；　　2、修改权限密码，输入正确的密码后才能够修改PPT文稿，如果没有密码可以以只读方式打开PPT。