2016企管部制度建设问题.doc

PAGE  PAGE 10 2014年企管部存在的问题及2015年的工作计划 根据公司的实际情况以及公司的统一安排先后制定并监督执行的制度有近30项：1、《山东昊月公司会议管理制度》2、《保安制服管理办法》3、《采购业务流程及管理制度》4、《昊月门卫暂行管理办法》5、《员工劳保用品发放标准和管理办法》6、《生产部各级安全生产目标责任书》7、《生产部各级安全生产责任制》8、《车间安全生产制度》9、《厂区施工现场安全管理守则》10、《生产绩效考核实施方案》11、《昊月生产厂部交接班制度》12、《昊月公司安全生产事故应急预案》13、《关于员工请假相关流程的通知》14、《昊月公司办公室工作纪律》15、《山东昊月合同评审流程暂行办法》16、《山东昊月奖惩管理办法》17、《员工考勤管理规定》18、进一步规范完善人事方面的管理制度，待审批中19、完成了生产副总、营销副总、技术副总、行政副总、总经理助理、行政秘书、以及各主要部门经理的岗位职责及绩效考核方案等近30项。 从以上制度的执行情况看，存在以下问题： 一、制度传达不及时、不到位，造成“无章可循”。 再完善的制度如果不能及时有效地传达到位，也难以得到执行并发挥其作用，如果未能及时有效地传达有关制度，就会造成“无章可循”的情况，主要原因是相关部门没有组织对制度进行认真学习，对制度理解、把握不够，会出现理解的偏差和行动上的懈怠，导致积极性不高、落实效果不好。甚至有的部门负责人很不重视制度的执行，收到制度后不但不组织学习，甚至不传达给部门员工，导致员工不清楚公司的制度，这更使制度的执行大打折扣。 二、执行意识差，执行文化缺失，造成“有章不循”。 在执行过程中总是患得患失、缺乏全局观，习惯于我行我素、上有政策、下有对策，导致执行力差，使制度流于形式、成为摆设。 三、有些制度跟不上公司新形势的发展，有些滞后，有些制度本身条款模糊，不够严密。没有能够及时修改、梳理和完善，制度成为一种摆设。管理制度体系包括通用制度和专用制度两部分。公司通用的基本制度由企管部组织统一编写。各部门自行起草的制度报企管部统一审核并存档。企管部编写的制度也是综合各部门的意见经公司研究下发的，各部门在执行过程中存在有什么问题，应积极与企管部进行沟通，企管部会根据实际做适时调整完善，保证制度的有效性，同时，企管部将在今后的制度建设中多与各部门沟通，使制度更加严密。 四、有些制度草率地建与废，也导致人们对制度的不尊不畏 五、对制度执行监督落实不够，造成“违章不究”。 对制度的执行缺乏跟踪了解和监督检查，制度下发后即便存在违规行为也没有按照要求惩罚，或者违规成本低导致问题反复发生。其原因我认为应是如下几点：制度落实督查往往分工不明，职责不清，部门和部门之间好象都管、又好象都不管。有时制度有明确要求，但操作起来有脱节或不严肃的现象，就是不按规定做也无大碍，对不执行或不正确执行缺少督查和惩戒办法。也有职能部门本身存在着“多一事不如少一事，领导都不说我说了也没用，批评人总归要得罪人，还不如多种花少栽刺”等思想上种种影响监督作用发挥的主观因素，造成了责任性不强，监督不积极主动，对本应负的监督之责采取睁一只眼，闭一只眼心态。监督的形式单一，办法较少，监督缺乏力度，往往是事后监督，被动监督。因此在今后的工作中，作为制度的制定及监督部门企管部将在监督考评方式上根据公司的实际建立有效的监督考评流程，同时协调人力资源部加大制度的落实执行，对违规违纪、制度落实不力的部门负责人将严惩不贷。同时，也希望各级部门负责人，高度重视公司制度的落实执行，只有在大家的共同努力下，我们公司才能真正走上规范化的道理。 2015年企管部在制度建设及如何提高制度执行力方面，个人认为要做到以下几点： 一、要提高公司的执行力，首先要发挥部门负责人在执行力建设中的作用。 制度是企管部组织相关部门负责人制定的，企管部需要进行充分的调研、论证，避免主观臆测、朝令夕改，最重要的是部门负责人要以身作则，同时要建立执行团队，努力营造按章办事的氛围，在制度上也要做好及时传达，并保证传达到每一个应该知晓的人。 二、要努力营造执行文化，提高全员执行意识。 在公司内部加强宣传、教育，提高全员对制度执行的认识，形成人人守制度、事事重执行的企业文化，并让大家都了解制度的目标和意义，以执行为荣，引导员工自觉、自愿的遵守制度，对违背制度的行为能相互提醒、纠正，达到上下步调一致。 三、完善制度制定的应循程序。 有制度不执行比没有制度更严重，因此要努力提高制度本身的科学性、可行性，不断完善制度制定的因循程序，同时对已经制定的制度进行定期审核，对过时和难以操作的制度进行调整和修订，使制度能够与时俱进，始终保持良好的适用性。 四、分工明细，职责清晰，权力明确，管理有力，逐步完善健全制度；不管是公司