Excel使用的几点小技巧.docVIP

Excel 使用的几点小技巧 凡 虫　2001-07-09 14:10:53 　　 看过很多的Excel使用介绍，其中用于制定企业销售表、预算表的比较多，而与笔者切身相关的使用Excel制定方案表的方法，却很少被提到。一个人在摸索中前进，开始走了不少弯路，然痛定思痛，偶有心得，必欲与众共享之。 　　 一、数据库与Excel结合使用 　　 以前常使用数据库做方案表，不美观不说，单是DOS下的打印就让你够头疼的。好在现在有了Excel强大的打印设置，几乎可以打印出任何你想要的效果，而且以前的数据都完全可用（Excel可以直接打开DBase格式），只要把你想要的数据库用Excel打开就行了（按住Shift+点鼠标右键，选择打开方式，选Excel，确定）。然后拖动你的鼠标，把表格变成你想要的样子就行了。 　　 这里需要口罗嗦一下的是，如果原来的数据库太大，而你只想要其中一部分的话，数据库的功能还是要充分利用的，就像COPY TO D:TEMP1.DBF FOR E23ca.xmm = XX FIELDS xmm,bzh,bbb,dai,ggg TYPE FOXPLUS这种语句我还是经常要用到的。不习惯用命令？也没关系，文件菜单里有个“导出”就是用来完成这个任务的。选择文件类型时别忘了选Dbase，然后随便敲个名字作为导出文件（反正是临时的^-^）。选项倒是该认真填写的，范围ALL代表全部;